Assistant·e Ressources Humaines H/F - Catalys Conseil

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie ainsi qu'en Ile-de-France, Nouvelle Aquitaine et Auvergne-Rhône Alpes.
Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 350 collaborateurs répartis sur 60 agences et apportons notre expertise à différents niveaux :
-Sécurisation des parcours professionnels des actifs
-Performance des organisations et du management des RH en entreprise
-Efficience des politiques et dispositifs Emploi /FormationAfin de renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e ressources humaines pour notre agence de Rennes

Nous vous proposons d'intégrer notre service Ressources Humaines, au sein d'une entreprise à taille humaine où l'esprit d'équipe et la convivialité sont au coeur de nos valeurs.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec les Chargées de ressources humaine, vous interviendrez sur un poste polyvalent qui vous permettra de développer des compétences variées, à la croisée de l'administration du personnel et du recrutement.

Vos missions principales :
-Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie : intégration, rédaction des contrats et avenants, DPAE, suivi des périodes d'essai, gestion des fins de contrat, couverture santé et prévoyance, CPAM, etc.
-Suivre les absences, congés, visites médicales et garantir la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur.
-Préparer les éléments variables de paie en lien avec notre gestionnaire de paie.
-Répondre aux questions des collaborateurs (Bulletin salaire, congés...) et leur apporter un accompagnement RH de proximité.
-Mettre à jour les données RH dans nos outils (Lucca, Silae) et alimenter les tableaux de bord RH.
-Rédiger et diffuser des annonces attractives sur les canaux adaptés (job boards, réseaux sociaux, cooptation)
-Sourcer des candidats en lien avec les besoins identifiés
-Conduire les entretiens (distanciels et présentiels) en évaluant compétences techniques et soft skills
-Garantir une expérience candidat fluide et qualitative tout au long du processus
-Assurer le suivi des candidatures via l'ATS : tri des CV, réponses, coordination avec les managers
-Mettre à jour les statuts et assurer un reporting régulier
-Participer à l'amélioration continue des processus et outils de recrutement et la marque employeur

Et vous ?
De formation en Ressources Humaines, vous avez acquis une première expérience en administration du personnel, une expérience en recrutement serait un plus.
Vous disposez de solides compétences en gestion de la paie : collecte et contrôle des variables, vérification des bulletins, suivi des absences, gestion des éléments de paie. Vous avez également une bonne compréhension des obligations légales et des pratiques RH associées.
Vous êtes à l'aise sur l'ensemble du cycle RH opérationnel, de l'administration du personnel au recrutement, et savez gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et efficacité.
Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous interagissez facilement avec les collaborateurs et les managers, avec professionnalisme, écoute et sens du service.
Organisé(e), fiable et discret(e), vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, ainsi que les SIRH et logiciels de paie, indispensables à une gestion RH efficace et structurée. Chez nous, nous utilisons notamment Lucca, Silae et Teamtailor.
Votre autonomie, votre adaptabilité et votre esprit d'initiative vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer activement aux missions du service RH.

Notre parcours de recrutement :
Un entretien avec notre équipe RH
Et un second entretien avec la Directrice RH

Retrouvez l'intégralité de notre offre sur notre site carrière

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).