Chargé de Mission au Sein de la Cellule d'Appui Administratif et Financier H/F - Service Public

La cellule d'appui aux politiques publiques est chargée du pilotage de sujets transversaux : contrôle de gestion, contrôle financier,structuration et modernisation des systèmes d'informations des ESMS, prise en compte des problématiques sociales dans l'accès aux soins, la participation des personnes accueillies et accompagnées dans les instances. Le pôle cohésion sociale se compose d'un service «Inclusion et protection des personnes vulnérables » qui pilote et finance les dispositifs d'urgence sociale, d'hébergement d'urgence et de logement adapté et d'un service « Politiques sociales du logement » qui assure le suivi et la mise en oeuvre des politiques de l'accès au logement et au maintien dans le logement des publics défavorisés ou spécifiques
Le service formation-certification et inspection-contrôle est chargé de la certification des diplômes sanitaires et sociaux, de la VAE de ces mêmes diplômes et de la commission d'équivalence des diplômes étrangers. Il est également chargé de mettre en place le plan régional inspection-contrôle et d'assurer le suivi des signalements et évènements indésirables graves. Le conseil médical est une instance consultative que l'administration employeur doit dans certains cas, obligatoirement consulter avant de prendre des décisions relatives à la situation administrative de leurs agents en cas de maladie.

Effectifs de la direction (répartition par catégorie) : 22

1 directrice

7 A, 10 B, 3 C, 1 apprenti(e)


Le titulaire du poste est affecté à la cellule d'appui administratif et financier, il assure une fonction de pilotage stratégique et opérationnel permettant d'assurer le suivi des politiques publiques, d'optimiser l'utilisation des ressources et d'éclairer la prise de décision.

Missions principales

Mise en place du contrôle de gestion au sein de la direction: construire des tableaux de bord, analyser les écarts et proposer des actions correctrices, produire des études ponctuelles (coûts, efficacité des dispositifs), accompagner les services dans le pilotage de leur activité,
Production et suivi des tableaux de bord régionaux retraçant la situation financière et l'activité des établissements sociaux et associations subventionnées afin d'outiller les services dans le cadre des dialogues de gestion bilatéraux et des inspections-contrôle,
Veille à l'exécution budgétaire correspondant aux activités de la direction sur les BOP 104, 177, 303, 304 et 364: coordonner en lien avec les services la rédaction des comptes-rendu de gestion, les avis CBR, la préparation de la CAR budgétaire, valider les engagements juridiques et certifier les services faits sur CHORUS formulaires,
Référent du contrôle interne financier de la DPSPI (responsable de processus): participer au comité de direction du contrôle interne financier, élaborer et actualiser l'organigramme fonctionnel, vérifier les habilitations informatiques en lien avec les délégations de signature et les organigrammes, mettre à jour l'arrêté des habilitations à CHORUS coeur et formulaires, identifier les risques financiers, identifier les causes des anomalies et définir des actions visant à éviter leur survenance en binôme avec la gestionnaire administrative et financière du service inclusion sociale et protection des personnes vulnérables,
Production du rapport d'activité de la direction des politiques sociales, de la prévention et de l'inclusion,
Animation et coordination régionale du développement des systèmes d'informations des établissements sociaux: état des lieux des SI, suivi et accompagnement des structures dans la mise en oeuvre et l'évolution de leur système d'informations,
Exploitation des données du SI-SIAO,
Veille à la bonne application du règlement général sur la protection des données: information des agents, diffusion des bonnes pratiques, respect des durées de conservation...
Développement de systèmes d'informations de la DPSPI
Référent santé et santé mentale
Mise en place de l'association des personnes accueillies et accompagnées (mission ponctuelle)

Autres missions

Réalisation des inspections prévues dans le programme régional d'inspection (minimum 2 par an)
En cas de nécessité ou pour une opération exceptionnelle, apporter son soutien aux actions conduites par la direction, extérieures à son champ d'intervention principal

Connaissances

- Environnement institutionnel et administratif:

- Connaissance des politiques d'action sociale

- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable

- Capacité d'analyse, de synthèse et d'alerte

Savoir-faire

- Capacité à présenter un dossier

- Aptitude de la prise en parole en public

- Capacité à la prise de note et à rendre compte

- Maîtrise de l'outil informatique et des principaux logiciels

- Respect des règles de confidentialité

Savoir-être

- Travail en équipe et en transversalité

- Capacité à fédérer et à mobiliser autour d'une action collective

- Sens de l'écoute et du dialogue

- Rigueur et méthode

- Réactivité et capacité d'initiative