Assistant Administrative H/F - SNEF

Snef centralise les métiers historiques du génie électrique, nous sommes experts en solutions multitechniques, de la conception en passant par l'intégration et la maintenance.

Rejoindre l'équipage Snef, c'est contribuer à une synergie collective portée par le Groupe Snef et ses filiales - Ekium, Fouré Lagadec, iQanto, Watt, Visiativ, ABGI - et s'inscrire dans une histoire de plus de 120 ans d'expérience et d'innovation.

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ?

8 230 talents 30 pays 1 Md€ de CA 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

Votre agence et votre future équipe

L'agence SNEF Rousset intervient au coeur du pôle technologique et industriel de la région aixoise, avec une expertise reconnue en électricité industrielle, courants faibles, automatisme, maintenance technique et services aux infrastructures tertiaires et industrielles.

Nous accompagnons les sites pharmaceutiques, industriels et tertiaires dans leurs projets d'installation, de modernisation et de maintenance.

Vos futures missions

Gestion administrative du personnel

- Réaliser les embauches : constitution des dossiers, collecte des documents, saisie dans le SIRH.
- Gérer les arrêts maladie, paternité, maternité, attestations et transmissions nécessaires.
- Suivre et mettre à jour les congés, absences et autres événements du personnel.
- Mettre à jour les documents RH dans le Système d'Information (contrats, avenants, attestations, justificatifs).

Gestion des temps et activités

- Effectuer les contrôles et validations des pointages.
- Traiter les régularisations de pointages en lien avec les managers et les salariés.
- Suivre les acomptes et les avances sur notes de frais.

Gestion des notes de frais

- Collecter, contrôler et valider les notes de frais conformément aux procédures internes.
- Assurer le suivi des avances de NDF et leur régularisation.

Suivi et reporting RH

- Mettre à jour les tableaux de suivi Excel : Garantir la fiabilité et l'actualisation des données.

- Entrées / sorties
- Maladies
- Congés
- Jours de solidarité
- Autres indicateurs RH

Relation collaborateurs

- Répondre aux questions des salariés (mails, téléphone, accueil).
- Assurer un rôle de support administratif et d'interface entre les équipes et le service RH.

Profil recherché

- Niveau d'études requis : D'un Bac +2 dans le domaine de l'administration, gestion ou ressources humaines
- Expérience professionnelle : Minimum 5 ans dans un poste similaire. Un expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Connaissance des processus RH : absences, congés, maladie, notes de frais, pointages.
- Aisance avec les SIRH et outils de gestion du personnel.

Compétences comportementales

- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service et communication claire
- Réactivité et autonomie

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

Carte restaurant

Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle

Prévoyance santé

Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés

CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

Plan d'épargne groupe

Cooptation de 500 € (sous conditions)

13ème mois