Assistant Facturation & Recouvrement H/F - France Travail

Assistant(e) Facturation & Recouvrement (H/F)

Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, notre structure assure la gestion administrative et financière des formations portées par plus de 20 grandes écoles et universités partenaires en Occitanie.
Nous plaçons au coeur de notre action des valeurs fortes : qualité, collaboration et esprit d'équipe. Ces principes guident notre engagement quotidien auprès des établissements, des alternants et des entreprises.

Afin de renforcer notre équipe de 5 personnes du Pôle Comptes Clients, nous recherchons un/une Assistant.te Facturation & Recouvrement.

Ce poste est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée (CDD) à temps plein de 6 mois à partie du 11/05/2026 jusqu'au 13/11/2026, une période de formation est prévue pour faciliter votre prise de poste.

Information : il y aura un pré-entretien téléphonique. Si votre profil est retenu, nous vous recevrons pour un entretien dans nos locaux.

Missions principales :

Gestion de la facturation

- Calcul et saisie des éléments financiers sur les conventions de formation

- Contrôles des prises en charges OPCO et saisie sur le logiciel métier (Ypareo)

- Relance et suivi des accords de prises en charge manquantes

- Edition et transmission des factures et des certificats de réalisation sur Ypareo

- Envoi des factures (mail, plateformes) aux 11 OPCO

- Informations auprès des entreprises en cas d'évolution du financement

- Facturation du reste à charge Entreprise et mise à jour des tableaux de bord

- Suivi et traitement des mails

Recouvrement

- Support au recouvrement des impayés (Relances téléphoniques et mails)

Veille règlementaire

- Suivi des webinaires OPCO

Qualité

Participation à la démarche d'amélioration continue
Expérience sur un poste d'assistant(e) de facturation et recouvrement idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO est un plus.

Compétences

Maîtrise du pack office (Excel - niveau intermédiaire)
Aisance relationnelle
Organisation & rigueur
Esprit d'équipe
Profil recherché :
Vous avez un profil administratif avec une appétence pour la facturation et le suivi de dossiers que vous menez avec une rigueur. Vous faites preuve d'organisation dans la gestion de vos tâches quotidiennes.

Vous êtes à l'aise dans les échanges avec vos interlocuteurs et appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office (Excel niveau intermédiaire) et vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation ce qui vous permet d'être à l'aise sur plusieurs outils numériques.

Conditions :

CDD à temps plein de 6 mois à pourvoir à partir du 11/05/2026 jusqu'au 13/11/2026
Travail du lundi au vendredi - 8h30/16h30
Rémunération mensuel brut 1 960 €
40 jours de congés annuels
Mutuelle Santé prise en charge à 100% et prévoyance 50/50
Prime d'intéressement
Abonnement mensuel transports pris en charges à 50%
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Avantages :
Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: travail en équipe,maîtrise d'Excel,Organisation & Rigueur,saisie de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).