Secrétaire Administrative et Technique H/F - Groupe Sovitrat Sov' Btp Sov' Industrie

FICHE DE POSTE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE (H/F)
Entreprise : CCB 13
Secteur d'activité : Électricité, Climatisation et BTP
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : 13013
Rémunération : Taux horaire selon profil et expérience
Présentation de l'entreprise

Entreprise spécialisée dans les domaines de l'électricité, de la climatisation et du BTP. Reconnue pour son expertise et son professionnalisme, elle accompagne ses clients dans la réalisation et le suivi de leurs projets techniques.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche une Assistante Administrative et Technique afin de renforcer son équipe.

Missions principales :
Secrétariat et accueil :
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Gérer le standard et orienter les interlocuteurs.
Assurer la communication avec les clients, fournisseurs et techniciens.

Gestion administrative :
Traiter les courriels et le courrier (réception, rédaction et envoi).
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Mettre à jour les bases de données administratives.
Gérer les commandes et le suivi des dossiers.

Gestion technique et opérationnelle :
Suivre et enregistrer les heures des techniciens.
Organiser les plannings et les agendas d'intervention.
Planifier les rendez-vous et coordonner les interventions.
Gérer les astreintes.

Gestion commerciale et financière :
Établir les devis et la facturation.
Assurer le suivi administratif des chantiers.
Participer au suivi des dossiers clients.

Profil recherché :
Formation et expérience :
Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
Expérience souhaitée dans les secteurs de l'électricité, de la climatisation ou du BTP.
Une expérience similaire dans une PME est un atout.

Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
Aisance avec les logiciels internes et outils de gestion.
Connaissance des procédures administratives et techniques du secteur.

Qualités personnelles :
Organisation et rigueur.
Polyvalence et autonomie.
Sens des priorités et réactivité.
Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Discrétion et sens de la confidentialité.

Conditions et avantages :
Environnement de travail dynamique et professionnel.
Intégration au sein d'une entreprise en pleine croissance.
Rémunération attractive selon compétences et expérience.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.