Assistant Administratif H/F - FCMTP

Ce qui vous définit et vous distingue :
Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac +2 dans le tertiaire et vous justifier d'une première expérience sur un poste similaire
Les relations humaines, la communication et le sens de l'organisation sont des moteurs essentiels dans votre quotidien
Votre agilité informatique et votre curiosité vous permettent de vous adapter aux outils (Office 365, Facebook, Instagram, Site internet)

Votre mission :
Administration du personnel :
Gérer et suivre l'administration du personnel (Création et mise à jour des dossiers, etc)
Rédiger divers documents contractuels
Suivre les feuilles de présence et d'heures fournis par les salariés.
Suivi et prise de RDV médecine du travail, des formations pour les salariés
Rédiger et publier des offres en fonction du besoin, demander et suivre les intérimaires

Comptabilité :
Assurer la saisie des opérations comptables (facture, note de frais, .)
Effectuer les rapprochements bancaires
Dépôt sur la plateforme INQOM des justificatifs (ticket de caisse, ticket carburant, facture, .)
Contrôle des écarts ou justificatif à fournir auprès du cabinet comptable externe
Participer à la gestion de la comptabilité fournisseurs et clients (envoi, relance, .)
Mettre à jour les documents obligatoires de l'entreprise (DUERP, KBIS, CERTIFICAT, .) et les déposer le cas échéant sur les différentes plateformes des clients.

Divers :
Traiter le courrier, les mails, les appels et l'accueil physique
Etablir et suivre le tableau des contrôles des différents engins et équipements (contrôle technique, BGP, extincteurs, .)
Classement et archivage des documents.
Gestion des réseaux sociaux et de la communication (Facebook, Instagram, Linkedin, Site internet)

Infos pratiques
Vous ferez partie d'une petite équipe de 6 personnes, dans une entreprise du BTP en plein développement
Travail en collaboration avec Emilie, assistante administrative et Frédéric les 2 gérants.
Située sur la commune de Fougeré à 12km de Baugé (49), à 11km de Durtal (49), à 13 km de la Flèche (72),
Poste pour 15heures semaines, évolutif.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.