Assistant Administratif Formation H/F - Ecole Vidal;Vidal Formation
- Toulouse - 31
- Alternance
- Ecole Vidal;Vidal Formation
Les missions du poste
Devenez Assistant(e) Administratif(ve) Formation en alternance !
Nous recrutons un(e) alternant(e) pour le compte de notre organisme de formation.
Vous préparerez le BTS Gestion De La PME en alternance, sur 2 ans, et évoluerez dans un environnement formateur en participant activement à la gestion administrative des actions de formation.
Vos missions :
- Gérer les dossiers de formation (prises en charge, suivi OPCO AKTO)
- Organiser les sessions (Ypareo, inscriptions, conventions, émargements)
- Assurer le suivi post-formation (absences, attestations, évaluations, archivage)
- Réaliser la facturation et le suivi des impayés
- Mettre à jour les informations sur le site
Profil recherché / Compétences attendues :
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en autonomie
- Esprit d'équipe
Détails :
35h / semaine
Contrat d'apprentissage (alternance)
Formation financée + rémunération
Poste basé au Centre-Ville de Toulouse
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.