Assistant Administratif H/F - Charier

Qui sommes-nous ? L'Entreprise CHARIER est une entreprise familiale de près de 130 ans, dont les valeurs clés sont l'autonomie et la confiance. Nos 53 agences et carrières représentent 1 800 collaborateurs. Notre chiffre d'affaires est de 349 millions d'euros en 2024, réparti sur nos 8 métiers :
-les carrières & recyclage des matériaux,
-les routes & travaux urbains,
-les réseaux,
-les grands terrassements,
-la déconstruction désamiantage,
-le génie civil - travaux maritimes & fluviaux,
-le génie écologique,
-les espaces verts et le paysage.
Fortement implantée dans le Grand Ouest & en Ile de France, l'Entreprise réalise des travaux dans toute la France. Les travaux de l'Entreprise Chognot touchent aux cours d'eau, marais, canaux et zones humides. Ils interviennent sur les travaux publics appliqués à l'environnement aussi bien en espaces naturels, qu'en sites industriels. Ils sont reconnus pour leur savoir-faire et leur sérieux en matière d'intervention sur les espaces naturels sensibles dans le respect scrupuleux de l'environnement.
Entreprise à mission depuis le 16 juin 2022, l'Entreprise CHARIER a franchi une nouvelle étape dans son engagement environnemental et social.
Unir nos différences, valoriser la diversité, encourager l'autonomie et la prise de responsabilité constituent les fondements de notre vision RH.
Notre ADN : le respect des Femmes et des Hommes, de nos clients, de nos partenaires et de l'Environnement. Avant tout à la recherche de Talents engagés et audacieux, notre Entreprise vous permettra d'oser agir, de vous engager et d'entreprendre.
Prêt(e) à commencer une belle aventure professionnelle et humaine avec nous ?L'Entreprise Charier recherche pour son agence Chognot, basée à Surgères (17), un Assistant Administratif (H/F) pour pourvoir un poste en CDI à temps plein, dès que possible.
Au sein de l'entité CHOGNOT, sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assistez les équipes de l'exploitation et assurez la gestion administrative des projets de l'agence.
Par ailleurs, en lien fonctionnel avec les fonctions support du siège, vous êtes chargé d'assurer une relation de service RH à destination des clients internes.

Votre poste :
Vos missions seront les suivantes :
Vous assisterez les conducteurs de travaux, les chefs de chantiers et les chargés d'études (H/F) depuis les réponses à appel d'offre jusqu'aux suivis des chantiers (80%).
- Gestion administrative des dossiers : Création, mise à jour et suivi des autorisations et de la documentation utile liés aux chantiers.
- Suivi des interventions : Organisation et coordination des plannings d'intervention des équipes en lien avec les responsables de chantier.
- Relation avec les clients et les partenaires : Prendre en charge les appels entrants et assurer le suivi des demandes clients en lien avec les responsables des chantiers (dates d'intervention, avancement des travaux, remise des documents).
- Archivage et gestion documentaire : Veiller à l'organisation et à l'archivage des documents pour chaque projet.
- Préparation et suivis des réponses à appel d'offre : téléchargement du dossier, préparation des pièces en lien avec le chargé d'études, ajout des pièces complémentaires, complétude du volet administratif et envois des dossiers.
Vous serez l'interlocuteur direct sur les questions RH/paie et la garante des communications RH auprès des salariés. Vous ferez le lien entre le siège et votre agence d'appartenance (20%).
- Contrôle et/ou saisie des variables de paie,
- Gestion du personnel : préparation des arrivées et des sorties des salariés, le suivi des absences et des congés avec les déclarations en ligne utiles, le traitement des notes de frais et des indemnités de déplacements.
- Gestion du personnel intérimaires (embauches, sorties, absences, formations, aptitudes, habilitations...),
- Garant de la bonne application de la réglementation sociale et des obligations légales de l'employeur

Si votre profil matche avec :
- Une rigueur et une bonne gestion des priorités
- Une autonomie avec une capacité à être force de proposition
- Un bon esprit d'équipe et une réactivité
- Le sens du service client et de la pédagogie
Et qu'en plus, vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative/RH de niveau Bac +2 ou plus.
Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire où vous avez consolidé, par la pratique, vos connaissances des appels d'offres publics et de l'assistance Paie/RH.
Une maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word) est requise. La connaissance de quarks Up (RH) et Proginov (Paie) serait un plus.
Alors vous pourriez avoir l'envie de rejoindre notre équipe !