Chargé·e de Projets Nationaux et Régionaux H/F - Institut National des Sciences Appliquees de Rouen

Sous la responsabilité de la Directrice de la Recherche, de la Valorisation et des Partenariats, le ou la chargé·e de projets assure un rôle polyvalent d'assistance technique et opérationnelle au sein de la Direction Recherche, au sein d'une équipe accueillante et collaborative. En interface directe avec les unités de recherche, les chercheur·euses et les partenaires institutionnels ou privés, il ou elle contribue activement à la mise en oeuvre des projets scientifiques et à la fluidité des collaborations.
Ses missions principales sont :
1. Le montage administratif et financier des projets :
- Identifier les appels à projets ANR, régionaux et autres financements publics ou privés pertinents pour les équipes de recherche.
- Accompagner les chercheurs·ses dans le montage des dossiers de candidature (aspects administratifs, budgétaires, juridiques).
- Coordonner la collecte des informations nécessaires (CV, lettres de soutien, budgets détaillés, etc.).
- Assurer la conformité des dossiers aux exigences des financeurs (ANR, Région, FEDER etc.).
- Rédiger ou contribuer à la rédaction des parties administratives et financières des dossiers.
2. Le suivi administratif et financier des projets :
- Vérification et mise en signature des arrêtés de subvention ou conventions auprès du Directeur de l'INSA
- Mise en place budgétaire en lien avec la DPAF (Direction des Affaires Financières et Budgétaires) et avec les gestionnaires au sein des unités de recherche.
- Mise en place et suivi des accords de consortium
- Assurer le suivi des projets retenus conformément aux annexes financières : gestion des conventions, des avenants, veiller à la transmission des rapports (intermédiaires et finaux) et des autres documents administratifs.
- Remontée des dépenses vers les financeurs, dans le respect des règles d'éligibilité.
- Suivre l'exécution budgétaire et alerter en cas de dérive.
- Gérer les relations avec les financeurs et les partenaires (laboratoires, entreprises, collectivités).
3. L'animation et la coordination interne :
- Sensibiliser les équipes aux procédures de montage et de gestion de projets dans une logique d'amélioration continue.
- Centraliser et diffuser les informations sur les appels à projets.
- Faciliter la collaboration entre les différents acteurs (chercheurs·ses, services administratifs, partenaires externes).
- Contribution à l'élaboration et au suivi du budget Recherche.
4. Veille et reporting
- Assurer une veille active sur les appels à projets et les opportunités de financement.
- Participer à la capitalisation des retours d'expérience et à l'amélioration continue des processus (base de suivi des projets OSCAR).
Rédiger des bilans et des indicateurs de suivi pour la Direction.

Compétences ou connaissances souhaitées :
Savoir-faire :
- Maîtrise des procédures ANR, régionales et européennes (un atout).
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière des projets de recherche.
- Capacité à rédiger des documents techniques et administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Excel, logiciels de gestion de budget, etc.).

Savoir-être :
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Autonomie et proactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Expériences souhaitées / attendues :
- Expérience significative (2 ans minimum) dans le montage et le suivi de projets de recherche, idéalement dans un environnement académique ou de R&D.

Diplôme souhaité / attendu :
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion de projets, administration de la recherche, gestion administrative et financière, ou domaine scientifique avec expérience en gestion de projets.
- Des connaissances des acteurs de la recherche publiques française (ANR, Régions, Europe) seraient appréciées

L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l'employabilité.
Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l'INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l'école favorise l'épanouissement personnel et professionnel de chacun.
La Direction Recherche (DR) de l'INSA Rouen Normandie pilote et accompagne l'ensemble des activités scientifiques de l'école. Elle assure la coordination de la recherche subventionnée, partenariale et valorisée, ainsi que la formation doctorale et le développement des masters recherche. Garante de la politique scientifique de l'établissement, la DR veille à la qualité des travaux, à la cohérence des axes de recherche et à l'atteinte des objectifs fixés.
Pour ce faire, elle s'appuie sur un écosystème riche : huit laboratoires sous tutelle de l'INSA, des fédérations de recherche, des Labex, des instituts Carnot et des écoles doctorales. La DR alloue les moyens et dotations spécifiques nécessaires à la recherche, et travaille en étroite collaboration avec les autres tutelles (CNRS, Université de Rouen Normandie, Université Le Havre Normandie) ainsi qu'avec la ComUE Normandie Université.
Ses missions couvrent notamment l'accompagnement au montage de projets, la négociation des clauses contractuelles (confidentialité, propriété intellectuelle, etc.), et la gestion sécurisée des opérations subventionnées, toujours dans l'objectif de servir au mieux les intérêts scientifiques de l'INSA.