Responsable Assurances H/F - Office Public Habitat Com Agglo la Rochelle

Rattaché à la Directrice Administration Générale, vous pilotez la politique assurantielle de l'Office : couverture des risques, gestion des contrats d'assurance, suivi des sinistres, prévention et conformité réglementaire. Vous assurez la protection financière et opérationnelle de l'organisme et de son patrimoine immobilier.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Développement et Maitrise d'Ouvrage et la Direction de La Clientèle.

Vous manager 1 chargé assurances.

Vos missions :

- Assurer la gestion administrative et financière des sinistres :

- Piloter l'instruction des dossiers en lien avec les assureurs et les experts
- Contribuer au traitement unifié et rapide des dossiers
- Suivre les dossiers d'indemnisation jusqu'à leur clôture, assurer la mise en encaissement des chèques
- Effectuez les démarches annexes auprès de tiers qui pourraient être impliqués dans le sinistre (collectivités locales, propriétaires privé(e)s ou autre bailleur)
- Suivre les règlements des assureurs et veiller à l'application des contrats
- Assurer l'Information régulière du service proximité pendant l'instruction des dossiers
- Détecter les fraudes éventuelles

- Contribuer à une indemnisation optimum :

- Représenter l'organisme aux réunions d'expertise et y défendre ses intérêts, en rendre compte
- Expliquer les coûts induits ou complémentaires et les valoriser dans l'analyse financière des sinistres
- Mettre en jeu les recours en responsabilité pour récupération des franchises le cas échéant.

- Contribuer au règlement amiable et contentieux des litiges entre l'Office et les personnes extérieures,

- Suivre les contrats d'assurance : (Dommages aux biens, Dommages Ouvrages, Tout Risque Chantier, etc)

- Prendre en charge la gestion des primes et des avenants
- Assurer les relations avec les professionnels des assurances et recevoir annuellement les assureurs pour un bilan de sinistralité
- Anticiper le renouvellement des contrats, et établir un sourcing des prestataires
- Rédiger les clauses contractuelles et la méthodologie de choix des assureurs et suivre toutes les phases jusqu'à la conclusion du contrat (consultation, négociation, attribution),

- Gestion préventive et maitrise de risques

- Analyser les risques et veiller à la conformité des contrats,
- Identifier les axes d'amélioration dans la gestion et les processus internes
- Accompagner le personnel de proximité dans l'information auprès des locataires
- Être force de proposition et/ou participer à la mise en place d'ateliers préventifs ou d'action d'information sur la maitrise des sinistres y compris auprès des locataires
- Contribuer à l'analyse des autres contrats incluant des clauses d'assurances et de RC (chantier, VEFA, baux...)
- Accompagner les utilisateurs des contrats d'assurance dans leur mise en oeuvre
- Produire des analyses et reportings pour appuyer la prise de décision

- Contribuer à des projets transverses (digitalisation, amélioration continue, qualité de service)

Qui êtes-vous ?

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'argumentation, vous savez faire preuve de fermeté.

Vous êtes persévérant et pugnace, vous êtes réactif et avez un sens aigu de la qualité de service.

Vous

- Maîtrisez l'outil informatique (office 365)
- Maîtrise des procédures de gestion de sinistres, y compris les contentieux
- Maîtrise des assurances liées à l'immobilier social : multirisque immeuble, DO, RC, etc.
- Savez gérer de multiples dossiers et sujets,
- Capacité à gérer des dossiers techniques avec rigueur

Vous disposez de :

- Autonomie et capacité à évoluer entre terrain opérationnel et réflexion stratégique
- Esprit d'analyse et sens de la synthèse
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'analyse, synthèse et force de proposition
- Bon relationnel et capacité à travailler en transversal
- Capacité à manager

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable d'intervenir à la fois sur des missions opérationnelles et sur des enjeux stratégiques.

Véritable pivot du service assurances, vous serez amené(e) à gérer des dossiers concrets tout en prenant de la hauteur pour contribuer à la structuration, à l'optimisation et à la prise de décision.

Vous justifiez d'une formation Bac +3/+5 en assurance et de 5

Rejoindre l'Office public de l'Habitat de la communauté d'agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c'est :

-S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au service des locataires ;

-Intégrer une entreprise qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées.

L'Office, entreprise handi-bienveillante avec plus de 8 800 logements, est le premier bailleur social de l'agglomération de La Rochelle. Engagé dans la dynamique du territoire de l'Agglo de La Rochelle, à travers des projets innovants et ambitieux, il a pour missions d'une part de construire, réhabiliter et gérer son patrimoine, d'autre part accompagner et améliorer les conditions de vie des locataires.

L'office mène une politique ambitieuse de développement, de nombreux projets sont en cours de réalisation.

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