D44 - Direction de Nantes - Agent·e Chargé·e de Missions Administratives au Service Logistique H/F - Service Public

La direction de services informatiques Centre-Ouest (DiSI-CO) est une des 7 Directions Informatiques réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain.

La DiSI-CO :

- décline la politique générale de l'activité nécessaire à l'ambition définie par le cadre d'objectifs et de moyens ;

- oriente et soutient l'ensemble des établissements de services informatiques (ESI) du ressort géographique de la DiSI. En Centre-ouest, il s'agit des sites implantés à Angers, Nantes, Orléans, Rennes et Tours qui assurent des missions informatiques opérationnelles.

La DiSI Centre-Ouest est composée de 550 agent(e)s. Elle est dirigée par une Administratrice de l'État, assistée d'une adjointe également responsable du Pôle Pilotage et Ressources.

Travailler au sein de la DiSI Centre-Ouest, c'est :

- S'inscrire dans une dynamique d'équipe axée sur la coopération et le respect mutuel ;
- Contribuer activement au bon fonctionnement du site ;
- Profiter d'un cadre de travail stable et accessible ;
- Être reconnu(e) pour sa polyvalence, son engagement et sa réactivité ;
- Participer à une mission de service public concrète et valorisante.


En tant qu'agent(e) administrative/administratif, vous intégrerez le service logistique basé à Nantes, composé de 7 agent(e)s administratives/administratifs et techniques:

1. Accueil et communication

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Servir d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Analyser les demandes et y répondre via le canal approprié (téléphone, courriel, courrier, accueil)
- Diffuser l'information (affichage, publications sur l'intranet, etc.)

2. Appui administratif et organisationnel

- Assister les cadres dans l'organisation quotidienne de leur travail
- Gérer les boîtes mails fonctionnelles
- Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, formations et entretiens
- Traiter des dossiers administratifs simples et pré-instruire les demandes complexes
- Appliquer la réglementation dans son domaine
- Participer à la mise à jour de la documentation collective (registres réglementaires...)
- Alimenter les outils de suivi des travaux et de gestion du service
- Traiter des dossiers ponctuels confiés par le service

3. Gestion logistique et moyens généraux

- Gérer les accès au site, les fournitures et les stocks
- Suivre la flotte de véhicules
- Effectuer toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service

Au sein de la DGFIP, l'emploi est calibré "C administratif".

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables.

Vous bénéficierez d'une restauration collective ou de tickets restaurant.

Vous disposez de réelles compétences en accueil et communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. À l'aise avec la rédaction de documents et l'utilisation des outils bureautiques, vous savez également planifier, organiser et hiérarchiser vos tâches tout en vous adaptant aux imprévus.

Votre sens du contact et du service vous permet d'échanger avec différents interlocuteurs (agents, prestataires, usagers) avec écoute, clarté et courtoisie.

Rigoureux(se), fiable et respectueux(se) des consignes de sécurité, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans vos missions.

Autonome et force de proposition, vous savez aussi travailler en équipe, avec esprit de solidarité et d'entraide.