Assistant ADV H/F - Adeliance

Le contexte

Rejoignez ADELIANCE, le groupement d'employeurs basé à Plérin, et devenez un partenaire clé dans le développement des entreprises locales.

Que vous cherchiez un emploi à temps plein ou à temps choisi, notre objectif est de construire des parcours professionnels pérennes et sur mesure.

Grâce à notre approche innovante du travail et de l'organisation, vous aurez la chance de diversifier votre expérience professionnelle en partageant votre tremps de travail entre les différentes entreprises adhérentes du Groupement pour répondre à leurs besoins de compétences.

ADELIANCE, votre partenaire pour des solutions RH durables et une carrière qui vous correspond !

Comment pouvez-vous accompagner notre adhérent ?

ADELIANCE recrute un(e) Assistant(e) ADV à temps plein en CDD de 5 mois, mis(e) à disposition auprès d'un adhérent, un organisme de formation.

Vous intervenez en renfort du service administratif, plus particulièrement sur la gestion des dossiers de conventions de formation, au coeur du fonctionnement et de la conformité de l'organisme.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous contribuez activement à la fiabilité des dossiers dans un environnement normé et rythmé.

Vos missions principales :

Constitution et suivi des conventions de formation

- Création, mise à jour et contrôle des conventions selon les procédures en vigueur

Gestion administrative des dossiers

- Collecte, vérification et complétude des pièces nécessaires
- Suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation

Saisie et traitement des données

- Enregistrement des informations dans les outils internes
- Contrôle de la cohérence et de la conformité des données

Interface avec les interlocuteurs internes et externes

- Échanges avec les équipes internes, partenaires ou financeurs
- Relances et suivi des éléments manquants

Dévoilez votre potentiel !

Vous êtes à l'aise dans les environnements administratifs structurés et appréciez les missions nécessitant méthode, fiabilité et réactivité.

Compétences & savoirfaire

- Expérience dans des missions en ADV / administration / gestion de dossiers
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à comprendre et appliquer des procédures

Qualités attendues

- Rigueur et sens du détail
- Capacité d'adaptation rapide à un nouvel environnement
- Organisation et respect des délais
- Esprit d'équipe et bon relationnel

Une expérience dans un organisme de formation, la gestion de conventions ou de dossiers réglementés est un plus.

Modalités :

Poste à 39 heures hebdomadaires