Ama - Secteur Ambulatoire de Médecine Addictologique H/F - Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

MISSIONS GENERALES:
Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient
Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale
MISSIONS PERMANENTES :
Accueillir, renseigner et orienter un patient, un professionnel
Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient
Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux
Renseigner sur l'accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments
Planifier et participer aux réunions de programmation des premiers RDV et des hospitalisations
Contacter les patients pour les programmations des préadmissions
Gérer la boite mail générique des 1eres fois pour l'hospitalisation
Indexer les documents dans Orbis
Gérer des plannings de vacations médicales (séniors et internes)
Renseigner les plannings de présences des professionnels médicaux
Gérer le secrétariat et l'agenda d'un Professeur d'université Praticien hospitalier (PUPH) et de deux PH
Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l'interne et à l'externe
Réaliser des comptes rendus de réunions
Missions ponctuelles ou spécifiques(liste non exhaustive) :
Organiser, planifier et gérer des réunions en présentiel et à distance (installation de matériel pour réunion en présentiel) mission permanente ou ponctuelle?: @Romain?
Participer aux réunions AMA
Réaliser la saisie et formaliser des rapports d'activité (statistiques)
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Participer à la permanence des AMA au sein des secteurs de médecine addictologique

COMPETENCES et Connaissances associées
- Secrétariat et bureautique
- Techniques d'accueil et de communication
- Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital
- Droits des patients et réglementation des archives
- Gestion du stress
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, SMAX, LORAH, CHRONOS, TEAMS, ZOOM
- Expérience en Médecine Interne appréciée
QUALITES REQUISES
- Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical)
- Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle
- Ponctualité et assiduité
- Dynamisme, réactivité et polyvalence
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Capacité à se former et à évoluer
PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
Concours interne de l'APHP
Expérience Professionnelle souhaitée
Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY