Agent d'Administration 1A - 31 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Situé sur le quartier Margueritte, dans le centre de ville de Rennes, l'échelon commandement du 15ème Centre Médical des Armées assure les fonctions de commandement au profit de 35 unités.
Subordonné à la direction de la médecine des forces (DMF), le CMA15 ouest assure le soutien médical et vétérinaire d'organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien de bases de défense, écoles, etc.) et du ministère de l'intérieur (unités de gendarmerie).

Affecté au sein de la cellule appui administratif / ressources humaines et, sous l'autorité hiérarchique du responsable de la cellule, vous assurez la gestion administrative et RH des personnels civils.
- Accueillir, orienter et conseiller les administrés
- Administrer et gérer le personnel civil du 15ème CMA en assurant tous les actes de gestion de proximité
- Informer, renseigner les agents sur leurs droits individuels
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels des personnels administrés
- Participer au suivi et à la mise à jour des éléments de gestion collectives (prévisions de départ, titularisations...)
- Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel
- Administrer l'outil de gestion du temps
- Assurer la veille, l'orientation et le traitement des messages électroniques adressés à la boîte de messagerie fonctionnelle
- Assurer le suivi des tableaux RH (suivi des convocations médicales, suivi des temps syndicaux, suivi du compte épargne temps...)
- Mettre à jour des dossiers RH (SCAN des pièces administratives dans les dossiers dématérialisés)
- Suppléer ponctuellement les autres membres de la cellule en cas d'absence
- Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel militaire et à sa rémunération

Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux et vous aimez travailler en équipe.
Vous serez soumis à la confidentialité des données RH des agents.