Responsable de Service Paie H/F - Centre Aide Vie Associative

Le/la Responsable du Service Paie pilote et contrôle toutes les tâches liées à la paie des adhérents du CAVA.
- Management du Service Paie :
Supervise et coordonne l'équipe des gestionnaires de paie
- Etablissement des bulletins de paie
Récolte, organise, saisit les données individuelles des salariés des strutures adhérentes du CAVA.
- Etablissement des déclarations sociales et fiscales (DSN, etc. ...)
Réalise des adhésions et affiliations aux différentes caisses lors des créations d'associations.
Etblit les déclarations sociales (DSN, déclarations d'embauches, ...)
Renseigne et envoie les bordereaux de cotisations éventuellement accompagnés du télérèglement.
- Rédaction des Contrats de Travail
- Conseils aux Adhérents

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Ecouter activement les besoins spécifiques,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Former les collaborateurs aux procédures de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.