Assistant RH H/F - Cocoonr

Rejoignez l'aventure COCOONR !

Créé en 2015, COCOONR est le gestionnaire français de référence spécialisé dans la gestion exclusive de locations courte durée premiums.

Nous opérons à travers deux offres pour répondre aux attentes de tous les propriétaires, du full-service à la simple distribution :

- COCOONR GESTION : une offre de gestion complète et haut de gamme des logements, incluant la commercialisation et des services de conciergerie dans plusieurs villes en France.

- COCOONR DISTRIBUTION : une solution spécialisée dans la commercialisation des logements, idéale pour les propriétaires qui assurent eux-mêmes la gestion opérationnelle de leurs biens ou qui collaborent avec des conciergeries locales.

Notre engagement est simple : offrir une gestion performante et de qualité aux propriétaires et une expérience inoubliable aux voyageurs.

En une décennie, l'entreprise est passée du statut de start-up à celui de PME reconnue, rassemblant aujourd'hui 150 collaborateurs et gérant près de 5 000 logements (appartements, maisons, chalets, villas) en France, sélectionnés pour leur qualité, leurs équipements et leur emplacement.

Et si vous étiez notre prochain(e) Assistant(e) RH ?

Au coeur de l'équipe RH, vous intervenez sur un périmètre généraliste avec une forte dimension administration du personnel et paie, en lien direct avec la Responsable RH.

Concrètement, quelles seront vos missions ?

Administration du personnel

- Rédiger les contrats de travail, conventions de stage et contrats d'alternance
- Gérer les demandes internes (télétravail, congés exceptionnels...)
- Assurer le suivi administratif : mutuelle, médecine du travail, boîte mail RH
- Préparer les documents de fin de contrat
- Être l'interlocuteur des salariés sur toutes les questions liées au suivi administratif (absences, mutuelles, etc.)

Paie & SIRH

- Collecter et fiabiliser les variables de paie
- Suivre les absences et les compteurs de congés
- Contrôler les bulletins de paie
- Préparer les éléments de virement
- Gérer les documents de sortie
- Assurer les échanges réguliers avec le cabinet de paie (transmission des éléments, suivi des corrections, réponses aux questions)
- Administrer le SIRH (fiabilité et mise à jour des données)
- Gérer les titres restaurant

Formation

- Constituer les dossiers de financement (OPCO)
- Assurer le suivi administratif et organisationnel des actions de formation

Santé & sécurité

- Organiser les visites médicales
- Suivre les accidents du travail
- Mettre à jour les documents réglementaires (DUERP, affichages obligatoires ...)

Vous pourrez également intervenir ponctuellement sur le recrutement (diffusion d'annonces, organisation d'entretiens ...).

Ce qui vous motive

- Comprendre les enjeux RH d'une entreprise en croissance
- Accompagner les collaborateurs au quotidien
- Travailler sur des sujets variés, avec autonomie

Vos atouts

- Formation Bac +2 / Bac +3 minimum spécialisée en Ressources Humaines
- Première expérience réussie en RH généraliste, avec gestion de variables de paie
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d'équipe et envie de vous investir durablement