Assistant de Direction & RH H/F - One RH

A propos de One RH :

One RH est une société de conseil en ressources humaines.

Basée à Vendenheim, notre équipe de Consultants RH assure le conseil opérationnel autour des problématiques RH et recrutement pour nos clients start up, TPE - PME - filiale de grand groupe internationaux, ESS, en région Grand Est. Nous intervenons majoritairement en mode conseil ou RPO RH (RRH-Recruteur en temps partagé, management de transition) selon le besoin.

Chez One RH, la qualité est de mise sur toutes les étapes du processus de recrutement.

A commencer par le nombre de poste en lui même. Nous gérons que quelques postes en quasi exclusivité, afin de pouvoir créer une relation de confiance avec tout nos candidats, être disponible et à l'écoute des besoins et envies de chacun.

Chez One RH, pas de commerciaux, ce sont nos RH de métier qui assurent les recrutements avec des spécialisation sectorielle : IT, marketing/ Digital, Business, Supports permettant une expérience RH complète avec nos candidats (positionnement professionnel, conseil, coaching recrutement). Bref, un RH (sympa!) rien que vous pour vous tout au long de votre parcours de recrutement !

Rejoignez un rôle central, au croisement de la Direction et des RH, pour structurer une entreprise industrielle en pleine accélération.

Ce poste est au coeur de la structuration d'une entreprise industrielle en pleine croissance. Vous contribuez directement à la fluidité des opérations et à la fiabilité des processus internes.

ELYOTEC, société experte dans l'intégration industrielle et la conception de machines spéciales robotisées, renforce son organisation administrative et RH. En lien étroit avec la Direction et une DRH externalisée, vous soutenez les activités quotidiennes tout en développant progressivement vos compétences sur des sujets RH plus stratégiques.

Vos missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

1. Assistanat de Direction
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Préparation de supports et documents
- Suivi des dossiers et coordination des informations
- Organisation des déplacements
- Gestion de certains dossiers (assurance, Holding, parc voiture, ...etc)

2. Gestion administrative RH (en lien étroit et hiérarchique avec la DRH
externalisée)
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi des absences et variables de paie
- Interface avec les partenaires (paie, organismes)
- Participation à la structuration des pratiques RH
- Appui sur les recrutements
- Contribution à la mise en place des outils et process RH

3. Structuration & organisation interne (en lien avec la DRH externalisée)
- Mise en place et suivi des outils administratifs et RH
- Organisation documentaire
- Fiabilisation des process internes

4. Support aux projets RH et organisationnels (en lien avec la DRH externalisée)
- Appui aux recrutements
- Participation à la structuration de la fonction RH
- Contribution à l'amélioration continue

Ce poste offre une vision transversale de l'entreprise et vous place au centre des échanges entre la Direction, les équipes et les partenaires externes. Vous intervenez sur des sujets variés alliant rigueur administrative, organisation et appui aux projets RH.

Vous appréciez la précision dans le travail et savez garder une vue d'ensemble sur vos priorités. Votre sens de la rigueur et votre discrétion font de vous un appui fiable pour la Direction et la fonction RH.

Ce que nous recherchons
- Formation Bac +2/3 minimum en assistanat, gestion ou ressources humaines
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en PME ou environnement industriel
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Sens aigu de la confidentialité et respect des informations sensibles
- Solides compétences rédactionnelles et orthographe maîtrisée
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer clairement avec différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Une expérience dans un contexte industriel ou technique sera considérée comme un atout supplémentaire pour comprendre les enjeux opérationnels de l'entreprise.