Assistant de Direction H/F - Aquila RH

L'agence aquila RH Montargis recherche, pour l'un de ses clients, une Assistante Polyvalente afin de renforcer l'équipe au sein d'un atelier mécanique Poids Lourds.

Vos missions

Accueil & relation clients (atelier)

- Accueillir les clients transporteurs et conducteurs lors de leur arrivée à l'atelier
- Identifier leurs besoins et enregistrer les demandes d'intervention
- Assurer le suivi des véhicules en maintenance et informer les clients de l'avancement des travaux
- Gérer les appels entrants et sortants, prise de rendez-vous atelier

Gestion administrative et opérationnelle

- Établir, saisir et transmettre les ordres de mission / ordres de réparation
- Créer et suivre les dossiers d'intervention (maintenance, réparation, révisions)
- Préparer les devis simples et transmettre les documents au client
- Classement, archivage, mise à jour des données dans le logiciel interne

Organisation & coordination

- Planifier les rendez-vous et organiser le planning des techniciens PL
- Assurer la coordination entre le front office et l'atelier mécanique
- Relancer les fournisseurs ou clients si nécessaire (pièces, validations, livraisons)
- Faciliter la circulation de l'information entre le chef d'atelier et les équipes

Suivi des travaux & reporting

- Suivre l'état d'avancement des réparations et immobilisations
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité atelier
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation

Profil recherché

Expérience obligatoire d'au moins 2 ans sur un poste similaire : assistanat en atelier mécanique PL, VL, TP ou secteur technique équivalent

Maîtrise complète des outils informatiques : logiciels métiers, pack Office, saisie rapide et rigoureuse

Diplôme Bac +2 minimum : idéalement BTS Assistant(e) de gestion, MUC, GPME ou équivalent

Connaissance de l'environnement mécanique ou technique indispensable

Organisation, autonomie et sens du service client

Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément

39h / semaine

Du lundi au vendredi

Rémunération

- Taux horaire brut : 13 € à 16 € / heure selon profil et expérience

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13 € - 16 € par heure