Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Vous serez affecté à Polytech.

Votre mission

Vous intervenez en tant que :

- Coordonnateur des Masters 2 Recherche Ingénierie de la Santé ;
- Gestionnaire de scolarité Masters et Ingénieur ;
- Adjoint à la Responsable Scolarité.

À ce titre, vous assurez également l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, et contribuez au bon fonctionnement du service de scolarité.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

- Très bonne maîtrise pack Microsoft Office, APOGEE, Business Object, TOMUSS,
- Plateforme Etudes en France et ecandidat pour les admissions

Connaissances

- Vous avez un niveau d'anglais B2.
- Vous connaissez la réglementation concernant la scolarité.

Compétences et aptitudes

- Vous êtes autonome, ponctuel et faites preuve d'esprit d'initiative.
- Vous savez faire remonter l'information et faire preuve de réactivité, notamment dans l'urgence.
- Vous avez le sens de l'organisation, savez gérer les priorités et faites preuve de rigueur.
- Vous êtes polyvalent et disposez d'une bonne capacité d'adaptation.
- Vous savez anticiper et planifier vos tâches.
- Vous êtes capable de donner des indications claires et précises, à l'oral comme à l'écrit (téléphone, mail).

Savoir-être

- Vous savez travailler en équipe, vous intégrer facilement et faites preuve d'aisance relationnelle et de patience.
- Vous avez le sens du contact avec les étudiants et les différents interlocuteurs.
- Vous faites preuve d'écoute, de discrétion et de respect d'autrui.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans