Adjoint - Adjointe en Coordination Dépenses H/F - La Rochelle Université

La Direction des Affaires Financières et de l'Achat public joue un rôle central dans la performance financière de l'université. Elle a pour principales missions :

Gestion financière : Élaboration et suivi du budget de l'établissement, contrôle des dépenses et optimisation des ressources.
Pilotage stratégique : Accompagnement des décisions de la gouvernance universitaire en matière de finances.
Conformité réglementaire : Veille au respect des règles comptables, fiscales et juridiques applicables aux établissements publics.

Vos missions

Assurer le traitement de tous les besoins exprimés via l'outil dédié entraînant une dépense, achat ou mission
Saisir les engagements juridiques dans l'outil de gestion dédié selon la nature du besoin
Saisir et valider les fournisseurs dans l'outil dédié
Déterminer les codes NACRES et les comptes comptables imputables à la dépense
Contrôler et certifier le service fait après constatation par les services opérationnels
Jouer le rôle d'interface entre les services opérationnels (SO) et le service facturier de l'agence comptable en cas d'anomalie constatée lors du dénouement de la dépense
Traiter, dématérialiser et archiver les pièces justificatives transmises
Assurer des missions de conseil et d'assistance
Assurer la formation des agents de l'établissement intervenant sur la chaîne de la dépense
Participer au contrôle interne financier (CIF)

Vos activités principales

Contribuer à l'organisation et la coordination des activités du service dépenses de la DAFAP
Contribuer à fiabiliser et sécuriser les opérations de dépense
Traiter les opérations sensibles ou complexes et les dossiers à enjeux
Établir des états, bilans, et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Articuler les demandes d'achat d'investissement avec l'agence comptable et le service achats-marchés
Assumer le rôle le rôle de référent dépenses auprès des interlocuteurs internes/externes

Connaissances

Connaître les règles financières et comptables liées au décret GBCP
Compétences

Compétences opérationnelles

Savoir analyser les données financières et comptables
Maîtriser la structure budgétaire et financière de l'établissement
Maîtriser les outils bureautiques et les outils informatiques liés à la fonction
Savoir constituer une documentation de référence

Compétences comportementales

Savoir encadrer une équipe
Savoir travailler en équipe
Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés,