Assistant Administratif SAV H/F - Ae2i Sas

Vous interviendrez en support au sein d'un service commercial pièces de rechange travaillant pour un portefeuille de clients internationaux.

Vos principales missions seront :
Le traitement des réceptions d'appels d'offres de clients internationaux (analyse recevabilité des appels d'offres, demandes de clarifications écrites, enregistrement et diffusion des appels d'offres à l'équipe commerciale.)
La constitution de dossiers de qualification adressés par les clients (analyse des dossiers de qualifications reçus, collecte des documents nécessaires et envoi au client).
Le maintien à jour des bases de données.
La responsabilité d'activités administratives connexes ainsi que d'activités d'amélioration ponctuelles en support à l'équipe commerciale.

Formation Bac +2 avec 2 ans minimum d'expérience dans un environnement industriel, et un contexte international.
Anglais impératif (lecture et écriture à minima)
Rigueur opérationnelle et documentaire
Facultés organisationnelles.
Bonne aisance relationnelle et travail en équipe.

Proactivité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Maintenir à jour les dossiers administratifs

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.