Assistant Unité de Contôle H/F - Direction Departementale de l Emploi d

La DDETS de Maine-et-Loire comporte 3 unités de contrôle, lesquelles regroupent des agents qui ont en charge de veiller à l'application du code du travail et des accords collectifs au sein des entreprises et des chantiers situés dans le secteur géographique qui leur est attribué.

Parmi ces trois unités de contrôle, deux sont situées à ANGERS et la troisième est basée à CHOLET.

Le poste d'assistant(e) d'unité de contrôle proposé se situe au sein des unités de contrôle 1 et 2 à ANGERS en appui et/ou remplacement des assistantes titulaires pendant les mois de juin et juillet 2026, période où l'activité reste soutenue.

L'unité de contrôle 1 est constituée d'un responsable de service et de 9 agents de contrôle.
L'unité de contrôle 2 est constituée d'une responsable de service et de 8 agents de contrôle.

Ces 2 unités de contrôle disposent d'un secrétariat commun composé de 4 assistant(es) de contrôle.

Missions principales :

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle

Activités liées l'appui au contrôle
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises

Liaison hiérarchique :
Rattaché(e) aux responsables des unités de contrôle.

Profil souhaité :

- Sens des relations humaines, capacités d'adaptation, réactivité, capacités à s'exprimer et à communiquer.

- Maitrise des outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l'exercice des activités.

- Sens du travail en équipe.

Candidatures :

Pour candidater, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation aux contacts ci-dessus avec copie
aux adresses suivantes.

- ****@****.**
- ****@****.**

Contacts

- Mme Paméla GBETI: Directrice départementale adjointe - ****@****.**
- M. Jean-Louis HENNO : Responsable d'unité de contrôle- ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).