Agent Administratif H/F - Delcros Chausseur

Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (35 heures par semaine).
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
09h00 - 12h00
13h30 - 17h00 ou 18h00 (2 soirs par semaine jusqu'à 18h00)

Missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique des clients de l'entreprise
- Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs
- Organiser et gérer les plannings des podo-orthésistes
- Coordonner les rendez-vous pour les différents cabinets en France

Profil recherché :

-Bonne aisance relationnelle et téléphonique
-Sens de l'organisation et rigueur
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Bonne connaissance des outils informatiques de base

Une formation en interne pour une adaptation au poste sera mise en place .

Candidature exclusivement par mail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'agenda des réunions,Outils bureautiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.