Chargé d'Appui au Secrétariat du Conseil Médical H/F - Direction Departementale de l Emploi d

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Maine-et-Loire est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.

A ce titre, elle met en oeuvre dans le département les politiques relatives :
1° à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;
2° à l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ;
3° au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail ;
4° à l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
5° à l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;
6° au développement de l'emploi et des compétences ;
7° au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.

Vous travaillerez à la DDETS de Maine-et-Loire, au sein du service «protection et inclusion » composé de 9 agents , vos missions relatives au secrétariat du conseil médical consistent à :

- archiver des dossiers,
- gérer du courrier,
- saisir des données dans un logiciel métier et produire des accusés réception, via ce logiciel métier,
- numériser des documents.

Vous viendrez également en soutien ponctuel sur des missions du service protection et inclusion (enfance-famille, protection juridique des majeurs, asile et intégration).

Profil recherché :

- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)

Poste à pourvoir à partir du 01/09/26.

Merci d'adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) aux adresses suivantes :

TSEGAYE Sophie - Responsable du service Protection et Inclusion - ****@****.**
LEBRETON Aurélie - Adjointe à la responsable du service Protection et Inclusion - ****@****.**
FILIPPI Muriel - Directrice Adjointe - ****@****.**
Service RH - ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.