Secrétaire Assistant en Alternance H/F - Sas Afec Bayonne

Contrat en alternance d'une durée de 12 mois, vous serez en appui de l'assistante de direction pour la prise en charge des appels téléphoniques de nos agences du département. Vous travaillerez en lien avec nos chargés de développement pour répondre aux demandes de nouveaux prospects. Vous compléterez l'outil CRM. Vous assurerez le suivi et la complétude des dossiers administratifs de nos candidats. Vos missions sont inscrites dans la démarche qualité de notre organisme.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes sur notre site de PAU

Vous êtes attiré.e par un poste à dimension humaine, nécessitant de grandes qualités relationnelles.

Poste à pourvoir juillet

Diplôme préparé selon parcours antérieur Chargé-e d'accueil et de gestion administrative ou Assistant-e de Direction

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.