Assistant Administratif H/F - Cmar Grand est

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

Accueil téléphonique (centre d'appel régional) et physique :
Gestion d'un volume important d'appels régionaux, représentant une part majeure de l'activité et nécessitant disponibilité, réactivité et bonne gestion des priorités, ainsi que l'accueil des visiteurs.
Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l'établissement ;
Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l'établissement ;
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
Gestion des mails et du courrier ;
Communication d'informations en interne ;
Rédaction de documents et de lettres ;
Commande de fournitures.
Suivi et gestion des équipements (véhicules de service, divers matériels etc.)

CONDITIONS DU POSTE

CDD de 1 mois
Temps plein ;
Prise de poste : Dès que possible ;
Statut : Technicien ;
Prime de 13ème mois ;
Localisation : Chaumont (52)
Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;
Mutuelle entreprise ;
Tickets Restaurant ;
Accord Compte Epargne Temps
Rémunération : 1 859.20 € brut/mois

VOTRE PROFIL

Vous avez un diplôme Bac +2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc.)

Vous possédez 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.

Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel .)
Sens de l'organisation et de priorisation

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat est un employeur soucieux de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap et nous nous engageons à adapter le poste et l'environnement de travail en fonction des besoins spécifiques.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.