Assistant de Direction H/F - ACP INTERIM

Appui à l'organisation quotidienne de la Direction

- Piloter la gestion d'agendas complexes en arbitrant les priorités (rendez-vous, courriers, e-mails, etc.)
- Optimiser l'emploi du temps afin d'améliorer l'efficacité globale des journées
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi des itinéraires)
- Gérer et filtrer les appels entrants en fonction de leur importance
- Accueillir les visiteurs et interlocuteurs lors des rendez-vous
- Assurer l'organisation logistique des réunions et événements récurrents ou ponctuels
- Rédiger et mettre en forme différents documents (notes, comptes rendus, présentations, rapports...) et en assurer la diffusion
- Suivre les circuits de validation et de signature des documents
- Gérer les notes de frais jusqu'à leur validation finale
- Accompagner le processus de validation des achats via les outils dédiés
- Veiller à la conformité des documents avant signature (relecture, vérifications juridiques et contractuelles)
- Faciliter la circulation des informations entre la Direction et ses différents interlocuteurs

Structuration des outils et optimisation des méthodes de travail

- Déployer et maintenir des outils de suivi permettant une gestion efficace des projets et des priorités
- Organiser et centraliser les informations afin d'assurer une vision claire et partagée de l'avancement
- Participer à l'amélioration continue des pratiques et des processus internes
- Garantir la traçabilité des décisions et des informations à caractère stratégique

Gestion et pilotage des projets stratégiques

- Traduire les orientations définies par la Direction en plans d'actions structurés et directement exploitables
- Superviser l'avancement des projets prioritaires en garantissant le respect des échéances et des objectifs fixés
- Convertir les informations issues des réunions, échanges écrits ou oraux en actions concrètes et hiérarchisées
- Détecter les éventuels freins à l'avancement et anticiper les risques susceptibles d'impacter les délais
- Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs, internes comme externes, impliqués dans les projets
- Préparer des supports synthétiques et opérationnels en amont des instances de décision
- Suivre de manière rigoureuse les décisions prises et les priorités définies par la Direction

Titulaire d'un diplôme supérieur, vous avez acquis une première expérience de 4 à 6 ans dans des contextes stimulants (conseil, pilotage de projets, opérations ou jeune entreprise).

Vous êtes à l'aise pour évoluer dans des environnements où tout va vite : vous savez prioriser, structurer l'information et mener plusieurs sujets de front sans perdre en efficacité. Les outils digitaux et collaboratifs font partie de votre quotidien, tout comme la gestion de plannings exigeants et de tâches variées.

Vous vous distinguez par votre sens de l'initiative, votre capacité à anticiper et votre esprit de synthèse, qui vous permettent de transformer rapidement des idées ou échanges en actions concrètes.

À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous communiquez de façon claire et impactante.

Ce rôle s'inscrit au coeur de l'activité et dépasse largement un cadre d'assistanat classique, avec une implication directe dans l'avancement des sujets clés.