Technicien en Gestion Administrative H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Le Certificat de compétences en langues de l'enseignement supérieur (CLES) est une certification d'État sous l'égide du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace (MESRE). Le CLES est accessible à tous les publics, les épreuves sont organisées par un réseau d'établissements de l'enseignement supérieur accrédités.
La certification CLES est disponible en 11 langues : allemand, anglais, arabe, espagnol, français langue étrangère (FLE), grec moderne, italien, polonais, portugais, russe et chinois.
Depuis 2013 la Coordination nationale de la certification CLES est portée par l'Université Grenoble Alpes (UGA).Description de l'équipe :

Le poste est organisé au sein d'une petite équipe multiculturelle (4 agents et une directrice enseignante) qui a pour mission de coordonner au niveau national le réseau universitaire CLES et de promouvoir la certification en langues.

Missions principales :

Sous l'autorité fonctionnelle de la directrice enseignante de la CN CLES et sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative et financière, vous contribuerez au bon fonctionnement de la Coordination nationale CLES en assurant l'organisation, la gestion et la fiabilisation des ressources, des données et des procédures, en appui aux activités administratives et pédagogiques du réseau.

Activités principales :

- Organiser, structurer et administrer les espaces documentaires et numériques (Moodle, outils de partage), en veillant à leur accessibilité et à leur cohérence.
- Assurer la gestion documentaire : mise à jour, classement, diffusion et qualité des ressources administratives.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour de documents de référence (Vademecum, protocoles, guides) afin de garantir l'harmonisation des pratiques.
- Collecter, contrôler et exploiter les données d'activité ; alimenter les outils de suivi, tableaux de bord et dispositifs de reporting.
- Participer à la mise à disposition des ressources auprès des centres accrédités et à l'actualisation des espaces dédiés.
- Assurer le lien avec les acteurs du réseau et faciliter la circulation de l'information.
- Apporter un appui organisationnel et logistique aux actions et projets portés par la coordination nationale.

Conditions particulières d'exercice :

Activité en lien avec un réseau national (travail à distance et interactions multiples)
Périodes d'activité soutenue liée au calendrier de la CN CLES
Exercice possible majoritairement en télétravail, étant donnée la durée limitée du contrat (selon Règlement des personnels contractuels UGA en cours).

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :

Formation de niveau Bac à Bac +3 (gestion administrative, formation, langues, etc.).
Une expérience dans l'enseignement supérieur ou en gestion administrative des formations est souhaitée.

Compétences complémentaires demandées :

- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Bon relationnel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Outils numériques et collaboratifs,Collecte, fiabilisation et exploitation de données,Maîtrise des procédures administratives,Organisation de l'information et des documents,Environnement/fonctionnement enseignement supérieu,Capacités rédactionnelles, fiabilité,Outils bureautiques et plateformes collaboratives ,Gestion de l'information et des documents,Production de supports structurés,Dispositifs de formation et de certification

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).