Assistant de Gestion & Comptabilite H/F - France Creances Inforcredit

L'ENTREPRISE
Depuis 1970, GESTION CREDIT EXPERT est spécialiste des solutions de gestion externalisée du poste clients et du recouvrement de créances.
Notre raison d'être : préserver la santé financière des entreprises.
Notre mission : augmenter la trésorerie des entreprises et réduire leurs risques de crédit clients.
Notre vision : être les plus reconnus et les plus respectés par nos partenaires dans l'exercice de notre mission.Ce poste, à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement, s'adresse à vous si vous êtes titulaire au minimum d'une formation de niveau Bac +2/3 gestion PME/PMI et disposez déjà d'une expérience de deux ans minimum en tant qu'assistant(e) de gestion.

Vous êtes force de proposition ? Vous avez le sens des initiatives ? Vous aimez l'autonomie ? Vous avez une vraie aisance relationnelle ? Ce sont les qualités sur lesquelles vous vous appuierez pour répondre aux attentes de ce poste.

Vous êtes dynamique, souriant(e), motivé(e) et partagez nos valeurs : Simplicité - Transparence - Honnêteté - Sens du service - Sens du résultat - Esprit d'équipe ?

Cette annonce est pour vous !

LE POSTE
En tant qu'Assistant(e) de Gestion et sous la responsabilité directe de la Responsable du service DAF, vos missions principales seront de :
Gestion administrative
- Assurer les réponses aux équipes opérationnelles
- Assurer les imports des courriers, sms, emails dans notre ERP
- Assurer le suivi des stocks et approvisionnement des fournitures et demandes diverses d'entretien des locaux
- Participer aux réunions du service

Gestion comptable et financière
- Assurer les exports des tableaux nécessaires au contrôle de gestion
- Assurer la saisie des encaissements des débiteurs, clients dans notre ERP
- Assurer la facturation des procédures, des frais et des honoraires
- Participer aux rapprochement bancaires et lettrages clients

Ce poste est basé à notre siège de TOULOUSE (centre-ville)

RÉMUNÉRATION : 2.100 € à 2.500 € bruts mensuels selon profil et expérience
AVANTAGES : tickets restaurant + mutuelle + prise en charge pour moitié des frais de transport.

FORMATION/EXPERIENCES ET COMPETENCES SOUHAITEES
Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme Bac +2 ou Bac +3 du type :
- BTS assistant(e) de gestion PME-PMI - assistant(e) de direction - assistant(e) de manager - comptabilité et gestion, ou
- DUT gestion des entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale, ou
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant(e) de manager - gestion administrative
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Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques du pack Office (en particulier EXCEL), les bases de données et logiciels comptables, et si possible Power-BI et Sage, ou des logiciels spécifiques équivalents.

Vous avez le sens du contact, des relations humaines. En toute circonstance, vous faites preuve d'éthique, de rigueur et d'autonomie.

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de recouvrement de factures et des sociétés d'information financière sur la clientèle

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.