Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - France Travail
- Salon-de-Provence - 13
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Au sein du service du registre du commerce et des sociétés, vous intégrerez une équipe de 4 personnes dédiée au contrôle et la tenue du registre.
Vous aurez en charge :
- le contrôle et la complétude des formalités reçues dans le respect du cadre légal;
- l'archivage;
- la gestion des dossiers en cours.
Compte tenu des spécificités des tâches confiées, un accompagnement lors de la prise de poste sera assuré afin de pouvoir mener à bien vos missions.
Votre rigueur, votre dynamisme et envie de découvrir une nouvelle mission sera déterminant lors de l'entretien.
Du lundi au vendredi, horaires de journée.
Une expérience en gestion administrative ou diplôme seront appréciées.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Expérience en gestion administrative
Compétences: Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Classement, archivage,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Mettre à jour un dossier, une base de données,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques