Secrétaire H/F - Ass Dep Pupilles Enseig Public Eure&Loir

Etre secrétaire avec nous, c'est :
-Assurer les travaux administratifs dans la gestion de structures petite enfance - enfance - jeunesse : mise à jour d'une base de données familles enfants, gestion des inscriptions, suivi des présences, règlements, facturation.
-Assurer l'accueil du public, encaisser les factures et être en lien avec les services comptabilité.
-Soutenir administrativement la direction du pôle.
-Assurer rédaction des comptes rendus de réunion
-Sort les statistiques et préparer les bilans
-Faire preuve d'autonomie et d'initiatives.
-Travailler en équipe.

poste à pourvoir pour le 22 mai

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.