Secrétaire Médical H/F - Groupement Employeurs Santé Services
- Ancenis-Saint-Géréon - 44
- CDI
- Groupement Employeurs Santé Services
Les missions du poste
Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).
Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.
Nous recrutons une secrétaire médicale pour une maison médicale de garde à raison de 4h hebdomadaire
- Gestion des stocks de la pharmacie et passation des commandes associées.
- Achat de petit matériel et de fournitures (papeterie) avec transmission des factures à l'ADOPS.
- Gestion des achats courants (café, etc.) et règlement via le compte du CAPS.
- Mise à jour et suivi du planning de garde.
- Gestion de la boîte mail commune.
- Envoi de SMS de rappel aux médecins pour leurs gardes hebdomadaires.
- Élaboration du planning de garde pour l'année suivante.
- Gestion des urgences techniques (problèmes matériels ou informatiques au CAPS).
- Coordination et échanges avec l'ADOPS.
- À terme : gestion des virements des recettes vers le compte du médecin concerné.
2h sur place par semaine, à faire le lundi mercredi ou vendredi entre 14h et 19h
+ 2h sur place ou à distance
Le profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable d'assurer la gestion administrative et logistique d'une structure de soins.
Dotée d'un bon sens des priorités, elle sait gérer des tâches variées simultanément, allant de la gestion des stocks à la coordination des plannings, tout en assurant un suivi fiable des activités.
Une aisance relationnelle est indispensable afin de faciliter les échanges avec les différents interlocuteurs (médecins, secrétariat, partenaires externes). La personne devra également faire preuve de réactivité face aux imprévus, notamment dans la gestion des urgences techniques.
La maîtrise des outils informatiques courants est attendue, ainsi qu'une capacité à gérer une boîte mail et des outils de planification.
Une connaissance du fonctionnement du secteur de la santé (type MMG, MSP, ADOPS) serait un véritable atout.
Enfin, la discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels dans le cadre de ce poste.