Assistant Administratif du Directeur des Affaires Culturelles H/F - France Travail

Les missions :

* Collaboration active auprès du Directeur du service Culturel,
* suivi des relations avec les partenaires et les usagers,
* Suivi administratif de la régie de recette (régisseur mandataire).
* Suivi financier du budget du service,
* Organisation administrative et suivi de la programmation des différentes actions menées par le service,
* Accueil du public, référent-e- billetterie spectacle,
* Accueil des artistes invités,
* Suivi de la gestion administrative du personnel du service,
*Organisation logistique et suivi administratif des conventions, des contrats, rapport au Conseil Municipal, des arrêtés municipaux, de la gestion des plannings des salles, et du suivi du courrier,
* Frappe de courrier, notes diverses, comptes-rendus.

Qualités
- Sens du service public
- Ponctualité, disponibilité, rigueur, discrétion, respect de la hiérarchie.
- Avoir une grande disponibilité (suivi et préparation aux spectacles et manifestations en soirée et certains week-end),
- Sens profond des responsabilités et de la polyvalence,
- Autonomie organisationnelle,
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Publisher
- Connaissance du logiciel SIRIUS (logiciel de billetterie spectacle) serait très appréciée
- Expérience ou un intérêt poussé pour le secteur culturel est indispensable

La liste des missions n'est pas exhaustive et celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service

Environnement du poste de travail
Cadre Horaire hebdomadaire 35h : du lundi au vendredi, suivant un planning établi par la direction. Aménagement du temps de travail effectif selon planning d'activités / récupérations majorées.

Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CIA

Experience: 3 Mois

Compétences: Stratégies de communication externe,Collaborer avec des partenaires institutionnels,Contribuer à des actions de promotion dans les médias et sur les réseaux sociaux,Défendre un projet devant un comité de pilotage, des collaborateurs ou des partenaires,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale