Assistant de Direction du Service Finance Bilingue Japonais H/F - Euro Bridge Sas

Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction du service Finance et Comptabilité bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients.1) Entreprise : Un fabricant d'un groupe international

2) 36h par semaine

3) Date d'embauche : Dès que possible idéalement (le client peut attendre la fin du préavis)

4) Lieu du poste : Entre Évry-Courcouronnes et Melun (voiture conseillée pour se rendre sur site)
Pas de télétravail.

5) Salaire annuel brut : Environ 32-42K € / an (négociable selon le profil)

6) Missions :

A) Assistance au Directeur Financier
- Assurer l'interprétariat pour le directeur financier dans sa communication quotidienne avec l'équipe comptable française et celle du siège européen en fonction des besoins,
- Participer à des réunions selon les besoins et traduire les échanges en japonais/anglais/français,
- Traduire des courriels et d'autres communications écrites,
- Préparer des présentations en PowerPoint et Excel impliquant une traduction,
- Apporter un support quotidien au directeur financier pour la communication avec les salariés français et ceux du siège européen,
- Assurer la traduction de documents ou lors de réunions pour d'autres expatriés japonais si besoin,
- Aider les employés expatriés à s'intégrer et à vivre au quotidien en cas de besoin.

B) Support administratif et comptable
- Collecter et enregistrer les factures de vente,
- Rappeler les clients et enregistrer la documentation,
- vérifier et valider les paiements et effectuer les rapprochements bancaires,
- Suivre les litiges de vente en ligne et traiter les plaintes sur le portail,
- Mettre à jour les fichiers de suivi des paiements,
- Effectuer l'encaissement des chèques et des LCR,
- Saisir et vérifier les factures d'achat, les factures de dépenses et les immobilisations,
- Aider à la préparation de la TVA déductible,
- Aider à la préparation des DEB intra-compagnie,
- Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs,
- Fournir une assistance à la clôture comptable et à la rédaction de reportings.

7) Compétences :
a) Académiques :
- Minimum diplôme Bac +2
- Diplôme en finance ou en administration générale apprécié

b) Professionnelles :
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle
- Expérience en comptabilité appréciée
- Expérience dans une structure japonaise ou expérience au Japon appréciée

c) Linguistiques :
- Français : niveau bilingue
- Japonais : niveau courant
- Anglais : niveau intermédiaire minimum

d) Autres :
- Responsabilité, organisation et respect des deadlines,
- Capacité d'adaptation et d'analyse,
- Précision, rigueur et sens du détail,
- Excellentes capacités de communication,
- Maitrise Pack Office, en particulier Microsoft Excel

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français exigé,Japonais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.