Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Didier Signaletic

À propos du poste
Dans le cadre de son développement, Didier Signalétique recherche un(e) Assistant(e) ADV (H/F) dynamique, rigoureux(se) et animé(e) par le sens du service client.
Véritable pilier de l'administration des ventes, vous occuperez un rôle central au sein de l'entreprise : vous serez l'interface privilégiée entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre organisation, votre réactivité et votre implication feront toute la différence.
Si vous aimez les missions variées, le contact client et que vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine en pleine croissance, ce poste est fait pour vous !

Vos missions
Au coeur de l'activité commerciale, vous serez en charge de :
Assurer la gestion complète des commandes clients, de la saisie jusqu'au suivi de la livraison
Gérer la facturation : établissement des factures, suivi des règlements et participation au suivi administratif associé
Être le point de contact privilégié des clients (téléphone, email, accueil.) en garantissant une communication fluide et professionnelle
Répondre aux demandes clients et assurer un service de qualité, avec réactivité et efficacité
Organiser, structurer et maintenir à jour les dossiers administratifs (classement, archivage)
Collaborer étroitement avec les équipes internes pour garantir le bon déroulement des opérations commerciales
Participer à la gestion administrative quotidienne et contribuer à l'optimisation des processus internes
Réaliser des reportings et supports de présentation à l'aide d'outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace.)

Profil recherché
Nous recherchons une personne :
Disposant d'une expérience significative en administration des ventes ou en gestion administrative/commerciale
À l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace.)
Ayant une expérience en facturation et en suivi administratif
Dotée d'un excellent sens de l'organisation et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Reconnue pour son sens du service client, sa rigueur et sa fiabilité
À l'aise dans la communication, avec un bon relationnel et une excellente étiquette professionnelle
Capable de s'adapter à un environnement dynamique et de travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Didier Signalétique, c'est intégrer une entreprise où votre rôle est essentiel, où vos idées sont écoutées et où vous pourrez vous épanouir dans un poste polyvalent et responsabilisant.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.