Assistant de Gestion H/F - Next & Go

Next & Go est une société spécialisée dans l'organisation et la mise en oeuvre de solutions pour la mobilité des entreprises du cinéma, de l'audiovisuel ainsi que de l'événementiel sportif.Au travers de nos partenaires et fournisseurs loueurs, nous assurons la mobilité des équipes et du matériel dans le cadre de tournages et de compétitions sportives en réservant et mettant à disposition tout type de véhicules en France et à l'étranger.

Fort de 10 ans d'expérience, nous accompagnons le Cinéma français et international ainsi que les plateformes (Netflix, Amazon, Apple TV.) et plus récemment des évènements sportifs internationaux tels que : FIFA Women World Cup, Rugby World Cup, JOP Paris 2024...
Notre promesse : Offrir à nos clients un accompagnement complet, en toute simplicité, du début à la fin de leurs projets.

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe administrative.

Rattaché(e) au pôle administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et comptables courantes de l'entreprise. À ce titre, vous veillez à la fiabilité des traitements, au respect des procédures et au suivi rigoureux des obligations administratives.

Comptabilité fournisseurs :
Saisie et contrôle des fournisseurs et des frais généraux
Contrôle de la conformité des pièces
Classement et archivage des documents comptables

Gestion documentaire :
Tri et organisation des flux de documents (boîte mail, factures, relances, documents administratifs)
Traitement et archivages des amendes et FPS
Numérisation et classement des documents (Via OCR)
Organisation et structuration des dossiers numériques

Suivi administratif :
Gestion des démarches administratives courantes
Suivi des relations avec les organismes externes
Gestion des documents liés aux obligations légales et sociales
Support administratif aux équipes internes

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité ou administration (Bac à Bac +2), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité fournisseurs et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Compétences et qualités requises:
Rigueur et sens de l'organisation
Fiabilité et souci du détail
Capacité à gérer un volume important de documents
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et outils collaboratifs (Dropbox, KONCILE)
Autonomie et capacité d'adaptation

Type de contrat : CDI
Rémunération : A définir selon profil
Ticket restaurants
Remboursement de 50% du Pass Navigo

Pas de télétravail

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.