Agent de Facturation H/F - Quali'pro+

AGENT DE FACTURATION CDD

OFFRE BASEE A PAULHAN (34230) SOCIETE QUALIPRO PLUS
NOMBRE D'HEURES (évolutif en temps plein) : 20h

A POUVOIR AU 1ER MAI 2026 jusqu'au 31/07/2026

DESCRIPTION DU POSTE :

- Etablir les factures d'acomptes et factures des différentes entreprises du groupement
- S'assurer d'avoir l'ensemble des informations liées aux facturations en collaboration avec les différentes entreprises du groupement (O TOITS OCCITANS, EUREKA et DUOTHERMIE)
- Envoi des factures par mail ou courrier
- Suivre et relancer les règlements clients : Facture d'acompte et facture finale
- Contrôle hebdomadaire des agendas des différentes entreprises du groupement pour facturation des prestations terminées
- Contrôle des montants identifiés dans les agendas (correspondance avec la facturation)
- Calculer les montants hebdomadaires des différentes entreprises et noter dans les agendas respectifs à l'emplacement prévu
- Contrôle mensuel de la bonne facturation de l'ensemble des prestations réalisées par les entreprises du groupement
- Rapport journalier des règlements à la hiérarchie
- Prise des appels entrant de l'entreprise QUALI'PRO+
- Répondre aux différents mails clients
- Rapport mensuel des factures en cours en attente de règlement
- Etablir les factures entrent agences pour sous-traitance
- Dépôt des règlements en banque
- Suivi dossier (Attestation TVA réduite signée...)
- Gestion des parrainages et autres offres
- Prise en charge des dossiers de demande d'aide de l'Etat

Connaissances et compétences requises :
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
- Ecoute et respect des différents interlocuteurs

EXPERIENCE MINIMUM DE 3 ANS SUR LE MEME POSTE

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité générale,Fiscalité,Gestion budgétaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Elaborer des annexes comptables,Elaborer, suivre et piloter un budget,Etablir un reporting de trésorerie,Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,rigueur,motivé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.