Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Graines & Competences

Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire.

Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l'écoute et l'expertise.

Nous n'avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos collaborateurs et nos entreprises clientes.

Aujourd'hui, nous intervenons sur les régions PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et nous poursuivons notre expansion.Notre client est un acteur reconnu du secteur du gros oeuvre, intervenant sur des projets variés (logements, bâtiments publics, tertiaires et hospitaliers), situé au nord-est de Toulouse.

Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant Technique et Administratif H/F afin de renforcer ses équipes.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occupez un rôle central au sein de l'entreprise en assurant à la fois le support administratif du service travaux, l'accueil de l'entreprise ainsi qu'un appui aux fonctions comptables et RH.

Assistance au service travaux

Suivi administratif des chantiers
Gestion des contrats d'intérim et de la sous-traitance
Rédaction et suivi des devis clients
Gestion des commandes fournisseurs
Relations avec les intervenants chantiers
Gestion et archivage des dossiers techniques et réglementaires
Suivi mensuel de la main-d'oeuvre intérimaire
Appui ponctuel aux directeurs de travaux

Accueil et assistance administrative

Accueil physique et téléphonique
Gestion des courriers et des boîtes mails (accueil, intérim, facturation)
Rédaction de documents
Gestion des fournitures, abonnements et archivage
Assistance ponctuelle au Directeur Administratif et Financier

Assistance comptabilité / gestion

Suivi et transmission des factures via ISWORK
Traitement des bons de livraison
Gestion des demandes d'avoir fournisseurs
Relances fournisseurs
Appui ponctuel au service comptabilité

Le profil recherché :

Formation : Bac +2 (BTS, DUT.) en assistanat de gestion, assistanat technique ou équivalent

Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire

Connaissances :

Une connaissance du secteur du bâtiment est fortement appréciée
Maîtrise du Pack Office
La connaissance de Sage et/ou ISWORK est un plus

Savoir-être :

Aisance relationnelle et sens du service
Organisation, rigueur et autonomie
Esprit d'équipe et réactivité
Volontarisme et implication

Conditions du poste

Contrat : 3 mois d'intérim avec possibilité d'évolution du contrat
Avantages :Tickets restaurant de 12,50 € net / jour travaillé
Mutuelle familiale prise en charge à 50 %

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous intégrerez une structure en développement, où votre rôle sera transversal et stratégique dans le bon fonctionnement des opérations. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, avec une forte proximité terrain et des missions variées.

À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.

Experience: 1 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire