Assistant Administratif·ive avec Missions Logistiques H/F - Ehpad de Mestioual

Merci d'adresser votre candidature par mail : ****@****.**

ou à l'adresse suivante :

EHPAD Mestioual
29233 CLEDER
Tél. : **.**.**.**.**Missions du poste : En lien et sous le contrôle de la direction, l'assistant(e) administratif (ive) veille à la bonne organisation et à la gestion de la vie quotidienne des résidents.

Activités et tâches principales du poste :
Organisation des tâches de travail des agents Hôtellerie
- Organiser les plannings du personnel cuisine, entretien et hôtellerie
- Suivi et contrôle de l'entretien des chambres et parties communes au quotidien
- Programmation de la préparation des chambres pour accueillir des nouveaux résidents
- Gestion des tâches de lingerie (externe ou interne)
- Veiller à la qualité du service en salle de restaurant

Logistique
- Mettre en place, mettre à jour les protocoles en matière d'hygiène et s'assurer qu'ils soient respectés.
- Veiller à la bonne utilisation des produits et du matériel mis à la disposition des agents de services
- Assurer un contrôle de la qualité des produits d'entretiens et suivi des prix
- Veiller à la tenue des différents registres sanitaires
- Gérer les stocks et achats des produits entretien, matériels, vaisselle et linge de maison en fonction des budgets qui lui sont alloués. Réaliser les inventaires.
Accueil et accompagnement des résidents
- Participer aux réunions de service avec l'équipe de Direction, et assurer un accompagnement global du résident et de sa famille, en lien avec l'infirmière coordinatrice
- Etablir le lien entre le résident, sa famille, les professionnels.
- Participer à l'accueil (physique et téléphonique)
- Participer à l'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques

Partage les astreintes semaine, Week-end et fériés avec ses collègues ainsi que les périodes de congés.

Diplôme niveau IV-V
Formation maîtresse de maison
Formation connaissances des produits d'entretiens, Formation Certibiocide

Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance réglementaire
Gestion d'équipe

Savoir-être
Etre autonome, efficace, discret, réactif, savoir s'adapter
Etre à l'écoute du personnel, des résidents et des familles
Prendre la distance nécessaire
Respect des valeurs de bientraitance
Empathie, travail d'équipe

Poste à pourvoir à partir de mai 2026

Experience: 2 An(s) - poste similaire

Compétences: Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Maitrise des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.