Assistant Administratif H/F - Cci Finistere Siege

Le CEFORTECH est un centre de formation ancré dans son territoire, qui accompagne entreprises et apprenants avec des parcours concrets, adaptés aux réalités du terrain. À taille humaine, il privilégie la proximité, la réactivité et un suivi individualisé pour favoriser la réussite de chacun.
Dans ce cadre, le CEFORTECH recrute son ASSISTANT ADMINISTRATIF F/HVos missions :

Gestion administrative et suivi des dossiers
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs
- Vérifier la complétude et la conformité des documents
- Participer à la bonne organisation et à la traçabilité des informations
- Gérer et mettre à jour les bases de données et outils de suivi

Accueil et gestion des sollicitations
- Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, partenaires, formateurs.)
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Répondre aux demandes courantes ou les transmettre aux personnes concernées
- Contribuer à la qualité de l'image et de l'accueil du centre

Gestion des contrats de formateurs
- Rédiger les contrats des formateurs selon les modèles en vigueur
- Vérifier et compléter les informations nécessaires à leur établissement
- Assurer le suivi administratif des contrats (signature, classement, archivage)
- Veiller à la bonne tenue et à la centralisation des documents contractuels

Classement et archivage
- Assurer le classement des documents administratifs (papier et numérique)
- Garantir l'archivage des dossiers selon les règles en vigueur
- Organiser et structurer les espaces de stockage de l'information
- Veiller à la bonne accessibilité et à la fiabilité des documents

Relances et communication clients liés au déménagement
- Réaliser des campagnes de relance auprès des clients et partenaires
- Informer les interlocuteurs des modalités et avancées liées au déménagement
- Mettre à jour les informations clients en fonction des retours obtenus
- Assurer le suivi des réponses et la traçabilité des échanges
- Contribuer à la bonne diffusion de l'information auprès des parties prenantes

Votre profil :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3, en Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, Assistant de Manager, ou d'un diplôme équivalent dans le domaine de l'administratif, de la gestion ou de la formation. Vous justifiez d'une première expérience sur les fonctions similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques et avez la capacité d'assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des échanges avec des interlocuteurs internes et externes.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre qualité relationnelle et votre capacité à travailler en équipe constituent des atouts essentiels pour réussir dans ces missions.

Autres précisions :

- Type d'emploi : CDD
- Durée : 9 mois
- Statut : Agent de maitrise
- Temps de travail : Temps plein
- Avantage : Mutuelle, 13ème mois
- Lieu du poste : 20 Rue Jean-Charles Chevillotte, 29200 Brest
- Date de la prise de poste envisagée : Dès que possible
- Rémunération : SMIC en vigueur

Experience: 12 Mois - minimum sur même fonction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.