Delegue Defense et Securite H/F - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

Les activités du service
Le cabinet de la directrice assure la continuité de la fonction de direction et son secrétariat. En relation avec le secrétariat général, il traite de questions relatives à la gestion des personnels, des locaux et des moyens matériels affectés aux services centraux de la direction. Il prépare les propositions de distinctions honorifiques. Il coordonne en outre l'ensemble des secrétariats ainsi que le suivi des courriers parlementaires, des questions écrites, des dossiers signalés ou réservés. Il met en place le plan de classement de la direction et en assure le suivi.

Le cabinet est dirigé par un chef de cabinet, assisté d'une adjointe, et dispose pour assurer ses fonctions :

- d'un secrétaire administratif, responsable du secrétariat et du pôle logistique et administratif du cabinet
d'un secrétariat de direction, composé de 2 adjointes administratives
d'un pôle administratif et logistique, composé de :
- deux adjointes administratives dont le gestionnaire « déplacements »
- deux conducteurs automobiles

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Le cabinet dispose pour assurer ses fonctions :
- d'un secrétaire administratif, responsable du secrétariat et du pôle logistique et administratif du cabinet
d'un secrétariat de direction, composé de 2 adjointes administratives
d'un pôle administratif et logistique, composé de :
- deux adjointes administratives dont le gestionnaire « déplacements »
- deux conducteurs

Le/la DDS a pour mission de conseiller et accompagner son directeur dans l'exercice de ses responsabilités en matière de défense et sécurité.

A ce titre, il/elle élabore une feuille de route en s'appuyant sur les directives ministérielles et les objectifs fixés par la direction.

Il/elle a pour mission de:

· Assurer la sécurité des activités d'importance vitale

Il représente l'opérateur auprès de l'autorité administrative en matière de sécurité, prépare et met en oeuvre le plan de sécurité d'opérateur (PSO) décrivant sa politique de sécurité. Il/elle anime et contrôle la déclinaison du PSO dans les établissements

· Assurer la continuité d'activité

Il met en place un processus organisé de continuité d'activité en lien avec le responsable des plans de continuité d'activité (RPCA)

· Coordonner les dispositifs de gestion de crise

Il met en place le plan de gestion de crise (PGC) de la direction. Il/elle anime et coordonne les fonctions liées à l'alerte, la mobilisation, le traitement de l'évènement et les retours d'expérience. Il/elle anime les démarches de sensibilisation interne et les exercices.

Il/elle participe aux exercices de gestion de crise animés par le HFDS

· Assurer la protection du secret

Il/elle est officier de sécurité adjoint (OS) de la direction et assure les missions suivantes, sous le contrôle du chef de cabinet:

Ø Suivi des habilitations et des agents habilités: actualisation du catalogue d'emplois (liste des emplois nécessitant une habilitation) et suivi des mouvements des personnels occupant ces postes; gestion des demandes d'habilitation; prise en compte des agents habilités: information et gestion des questions liées aux habilitations

Ø Définition des besoins en protection du secret: en formation/sensibilisation à la protection de l'information et en ACSSI (accessoires sécurisés de la sécurité des systèmes d'information)

Ø Traçabilité des documents classifiés: inventaire des documents classifiés et cartographie des lieux abritant

Ø Participation au réseau des OS: prise en compte des politiques liées à la protection du secret et animation d'un réseau territorial

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

5/10 ans d'expérience minimum

Votre hiérarchie

Le chef de cabinet
Vos interlocuteurs métiers

Haut fonctionnaire de défense et sécurité, directions d'administration centrale du MJ, sous-directions DPJJ, directions interrégionales PJJ

Connaissances
Avoir une bonne connaissance des référentiels, normes et réglementat
normes et réglementations

Savoir-être
Démontrer un goût prononcé pour le travail en équipe
Réactivité et disponibilité
Discrétion et rigueur

Savoir-faire
Savoir faire preuve de pragmatisme et d'esprit de compromis
compromis
Etre en mesure de mener à bien un dossier
Savoir communiquer avec les interlocuteurs clés (DAC,
DPJJ, chefs de service, management, ...)
Savoir animer et piloter une réunion
Anticipation et sens de l'initiative