Magasiniere - Magasinier de Bibliotheque - 2 Postes - CDD H/F - Conseil d'Etat

Votre environnement de travail :

Rattachée au secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives (DBA) gère une documentation juridique à l'usage des membres et des services du Conseil d'État et assure,en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.

La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d'intérêt patrimonial.

Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l'animation d'un réseau dans les tribunaux et les cours.

Chargée du secrétariat scientifique du Comité d'histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l'histoire du Conseil d'État et de la juridiction administrative.

Au sein de la direction de la bibliothèque et des archives, la bibliothèque est chargée d'acquérir et de mettre à disposition des membres et des services du Conseil d'État la documentation nécessaire à leur activité. Elle dispense des formations à la consultation des bases de données juridiques et participe à la bonne organisation de la fonction documentaire dans la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l'animation du réseau des documentalistes des 42 tribunaux administratifs et des 9 cours administratives d'appel.

Effectifs: 2A, 4B, 2C

2 postes proposés / CDD de 7 mois

Contexte du recrutement : déménagement des collections de la bibliothèque et des archives dusite Richelieu vers le site du Palais Royal.

Vos missions :

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de la bibliothèque, et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du bureau de la bibliothèque, vous assurez les missions suivantes:

- Participation au récolement des collections de la bibliothèque sur le site du Palais Royal;

- Rangement des collections de la bibliothèque déménagées depuis le site de Richelieu sur le site du Palais Royal;

- Participation au redéploiement de collections de périodiques et de collections spécialisées sur le site du Palais Royal;

- Tâches de magasinage et de conservation préventive.

Liens hiérarchiques et fonctionnels:

N+1: cheffe du bureau de la bibliothèque

N+2: directrice de la bibliothèque et des archives

Spécificités du poste :

- Pas de télétravail possible ;

- Port de charges ;

- Environnement poussiéreux.

Vous maitrisez les compétences et savoirs suivants:

Connaissances

· Notions de base de la bibliothéconomie;

· Règles de sécurité applicables aux bâtiments, aux biens et aux personnes;

· Règles et outils de conservation préventive;

· Techniques de manutention;

· Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire

· Expérience préalable en magasinage et en conservation préventive;

· Connaissance d'un progiciel de bibliothèque serait un plus;

· Aptitudes rédactionnelles, esprit de synthèse.

Savoir-être

· Sens du service public;

· Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais, autonomie;

· Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines;

· Réactivité, capacité d'adaptation, polyvalence;

· Discrétion.