Assistant de Sous-Direction - Dgos - Sdrh H/F - Service Public

La sous-direction des ressources humaines et du système de santé assure l'élaboration et la mise en oeuvre de toutes les mesures ayant un impact sur les ressources humaines du système de santé. Elle se compose de 5 bureaux métiers traitants de la formation, de la démographie et des compétences des professions de santé ainsi que du dialogue social, des droit sociaux, de la qualité de vie au travail et des questions relatives aux statuts et indemnités des personnels de la fonction publique hospitalière.

La sous-direction est composé d'un sous-directeur, de deux adjoints au sous-directeur, d'un chef de projets RH et d'un assistant.

Le poste d'assistant de direction de la sous-direction des ressources humaines du système de santé consiste à :
- gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les interventions du sous-directeur,
- gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les interventions des adjoints du sous-directeur,
- organiser et préparer les instances transversales de la sous-direction (réunions de l'équipe de direction, réunions de la sous-direction, etc.),
- assurer le recueil des éléments de langage pour les réunions de la direction générale sur les thèmes de la sous-direction,
- coordonner l'activité des secrétariats de la sous-direction,
- participer à l'analyse, à l'enregistrement et au classement du courrier de la sous-direction,
- répartir et suivre les réponses aux questions écrites des parlementaires,
- gérer la boîte mail fonctionnelle de la sous-direction.

E :Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M :Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A :Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N :Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

E: techniques d'accueil physiques et téléphoniques
M : maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Rigueur et méthode ***
Sens de l'organisation ***
Sens des relations humaines et diplomatie ***
Discrétion ***
Réactivité ***

Savoir-faire :

E: Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous
M : S'exprimer oralement avec aisance
E: Maîtriser les délais
A : Identifier les sources d'information pertinentes