Secrétaire de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant de Travaux F/H.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en charge de :

- Apporter une aide technique au chef de chantier, notamment en cas de difficulté
- Rédiger, gérer et assurer le suivi des dossiers techniques
- Rédiger des emails aux différents interlocuteurs
- Rédaction des devis
- Commande de matériel
- Maïtrise des outils informatique
- Maitrîse expression écrite/orale irréprochable
- Méthode de classement et d'archivage

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou d'un diplôme équivalent.
Une première expérience significative d'au moins un an est nécessaire sur le poste.

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur