Assistant Administratif H/F - illicado illi & co

POURQUOI REJOINDRE ILLI&CO

Nous voulons interagir avec toutes nos parties prenantes avec les valeurs qui nous animent, notre BASE :

#Bienveillance - Prendre soin de soi et des autres

#Audace - Chacun est libre d'avoir l'envie et le courage d'oser

#Simplicité - Nous sommes une entreprise où on agit avec naturel, clarté et humilité

#Enthousiasme - Un collectif d'hommes et de femmes optimistes et passionnés

Pour avoir un impact positif sur votre environnement #RSE

illi&co est labelisé "Employeur Handi Engagé" nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion dans le cadre de nos recrutements.

ALORS REJOIGNEZ-NOUS SANS PLUS ATTENDRE !

Leader Français sur le marché de la carte cadeau multi-enseignes depuis 20 ans, illicado est LA marque emblématique du groupe illi&co !

Nous avons pour mission de simplifier le quotidien de tous et agir collectivement pour le mieux-être de demain !

Nous pensons fièrement que chaque jour est une opportunité ! Alors, saisissez la VOTRE en répondant à cette annonce !

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F). Intégré(e) au service Partenariat, vous travaillez en lien direct avec la responsable des relations enseignes qui, dans le cadre de ses nouvelles fonctions, assurera votre animation fonctionnelle et votre intégration.

Votre rôle :

Vous assurez la gestion administrative opérationnelle du service et veillez à la bonne coordination des flux d'informations entre les enseignes, nos points de vente et nos services experts.

Vos Missions :

- Centraliser et qualifier les demandes entrantes des enseignes et des points de vente.
- Coordonner les actions avec les différents services internes (comptabilité, technique, etc.) pour garantir une réponse complète.
- Piloter l'outil de gestion des demandes (ticketing) et participer activement à son déploiement et à ses évolutions.
- Paramétrer les nouveaux points de vente et assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers (coordonnées, RIB).
- Assurer le suivi administratif et comptable de premier niveau, notamment via la gestion de la boîte mail de facturation.
- Garantir la fluidité de l'information en communiquant régulièrement avec les enseignes sur l'avancement de leurs dossiers.

Et vous ? :

De formation Bac +2 en gestion administrative, commerciale ou comptable.

Vous possédez une expérience solide en gestion administrative de flux, vous permettant d'être rapidement autonome sur la gestion d'un portefeuille de points de vente et enseignes.

Vos compétences :

- Maîtrise des outils numériques : Utilisation de logiciels de gestion et de solutions de ticketing.
- Bases en comptabilité : Compréhension des flux de facturation et rigueur dans le traitement des pièces comptables.
- Aisance relationnelle : Excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Travail en transversalité : Aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés et des services aux enjeux différents.

Votre état d'esprit :

- Organisation : Vous êtes une personne très ordonnée, capable de gérer des priorités multiples sans perdre le fil.
- Adaptabilité : Vous ajustez votre méthode de travail en fonction des évolutions de l'organisation et des outils.
- Force de proposition : Débrouillard et proactif, vous n'hésitez pas à proposer des améliorations pour gagner en efficacité.
- Sens du service : Vous avez à coeur d'apporter des solutions concrètes et rapides à vos interlocuteurs.

Pourquoi rejoindre l'aventure humaine et professionnelle illi&co ?

Nous voulons interagir avec toutes nos parties prenantes avec les valeurs qui nous animent, notre BASE :

#Bienveillance - Prendre soin de soi et des autres

#Audace - Chacun est libre d'avoir l'envie et le courage d'oser

#Simplicité - Nous sommes une entreprise où on agit avec naturel, clarté et humilité

#Enthousiasme - Un collectif d'hommes et de femmes optimistes et passionnés

Pour avoir un impact positif sur votre environnement #RSE

Avantages :

Salaire = fixe + variable sur objectifs

Titres restaurants (sans part salariale)

Forfait mutuelle selon situation prise en charge à 60% du régime de base(solo, duo, famille)

Participation/intéressement (environ 1,5 mois de salaire) + Actionnariat entreprise

Jusque 2,5 jours de télétravail flexible

Indemnité kilométrique si vous venez au bureau en vélo

Des bureaux modernes et super lumineux !

illi&co est labelisé "Employeur Handi Engagé" nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion dans le cadre de nos recrutements.

Et parce que votre talent est un cadeau ... Rejoignez illi&co !