Assistant Achat H/F - Diffusion D'articles Manufactures

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Achat, vous serez responsable de soutenir les activités d'approvisionnement et de négociation de l'entreprise.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction pour garantir une gestion efficace des achats et des approvisionnements.

Responsabilités:
Organisation et gestion des différents fichiers et de la base de données
Suivi et mise à jour des stocks
Préparation des bons de commandes, entrée de marchandise, suivi de livraison et demande de paiement
Suivi des réclamations logistiques et retours de marchandises (RMA & Avoirs)
Sourcing : recherche de nouveaux fournisseurs
Evaluer les propositions des meilleurs fournisseurs
Négocier les conditions d'achat (qualité, emballage, prix, livraison.) selon un cahier des charges défini par la direction
Être en relation avec les transitaires pour les expéditions par MER/AIR/ROUTE
Récolter la documentation règlementaire pour effectuer les formalités douanières

Qualifications:
- Expérience préalable dans le domaine de l'achat et de la logistique
- Excellentes compétences en négociation et sens des affaires
- Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office
- Bonnes compétences en communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de l'anglais est un plus
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Si vous êtes passionné(e) par le domaine de l'achat et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients,Assurer la conformité des achats avec la réglementation,Assurer la traçabilité des achats,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Mettre en oeuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.),Négocier avec des prestataires et fournisseurs,Négocier avec les fournisseurs pour les achats,Négocier des contrats avec des fournisseurs,Négocier un contrat d'achat,Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock,Réaliser des opérations de sourcing,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.