Chargé de Mission Formation H/F - France Travail

Date de publication : 13 avril 2026

Description du poste :

À propos du poste
Le CFA Futurosud-FEA, spécialisé dans la formation des métiers du sport, de l'animation et du tourisme sur la région Rhône-Alpes et PACA, est à la recherche, de son nouveau collaborateur sur la fonction de chargé(e) de mission formation sur notre site de Marseille 13006

Tâches et Missions :

Mission principale
Assurer et garantir la chaîne administrative et financière des contrats d'apprentissage dans le respect des normes administratives. Assurer des phases de reporting sur le portefeuille de contrats suivi.

Relation employeur - apprenti :

Informer et accompagner sur l'accès au contrat d'apprentissage et aux droits en découlant

Préparer les documents administratifs (cerfa - conventions de formation), en assurer la conformité et le suivi (relances y compris)

Assurer des phases de médiation en cas de difficultés

Gérer les avenants et ruptures de contrats

Relation antennes de formation :

Vérifier les étapes administratives des ouvertures de formation (contrats d'application ; mise à jour des listings apprentis par formation.)

Préparer les dossiers de rentrée (attestation, carte étudiants, .) et participer aux journées de rentrées administratives

Gérer les bourses de 1er équipement

Assurer un suivi des apprentis en formation et assurer des phases de médiation le cas échéant

Relation aux financeurs :

Enregistrer et suivre des demandes de prises en charge

Vérifier les coûts à facturer en fonction du cadre réglementaire

Procéder aux différents cycles de facturation et assurer le lien avec le service comptabilité

Structure

Contribuer à la gestion de base de données et tableaux de bord

Etre force de proposition et participer à la démarche d'amélioration de la qualité des processus et prestations de l'association

Assurer certaines permanences de l'Association et la représenter lors de certaines réunions, salons et forums

prise de poste - début mai 2026
Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer des dossiers administratifs avec précision et fiabilité.

Compétences et qualités attendues :

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Connaissance de la réglementation de la formation (formation interne)
Compréhension des exigences qualité
Utilisation du logiciel Yparéo
Respect du devoir de réserve et de confidentialité
Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et aptitude au travail en équipe
Le/la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'une grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs, afin de garantir la conformité et la qualité des processus.

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Date limite de candidature 06/05/2026

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 18 Mois

Compétences: Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).