Product Owner Application E-Portfolio H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Dans le cadre du programme AVENIR(s) (https://avenirs-esr.fr/), le volet ESR développe un ensemble de services formant un écosystème d'e-portfolio (CoFolio) spécialisé et adapté à la pédagogie en APC (Approche Par Compétences) et qui tient compte des projets de vie de l'étudiant. Il s'agit d'un projet d'envergure, novateur et basé sur les dernières techniques et technologies réputées. L'objectif est de proposer un ensemble de services intégrés avec les SI et applications de l'ensemble des universités et écoles du supérieur.

1. MISSION

La personne recrutée sera affectée à la DGSA, sous l'autorité du directeur et du chef de projet du Volet ESR du Programme AVENIR(s), en lien avec le coordinateur technique du volet ESR AVENIR(s). Elle est garante de la valeur d'usage du produit et de la qualité des spécifications fonctionnelles. Elle est responsable du Work Package 1 « Spécifications Fonctionnelles » et pilote la formalisation des besoins utilisateurs (étudiants, enseignants, personnels administratifs) en vue du développement agile de la plateforme e-portfolio CoFolio.

Activités principales :
· Recueil des besoins et spécifications fonctionnelles

· Animer les ateliers de recueil et de priorisation des besoins avec les utilisateurs (étudiants, enseignants, personnels) et les partenaires du consortium

· Produire et structurer les spécifications fonctionnelles de la plateforme CoFolio (WP1 AVENIR(s) volet ESR)

· Réaliser des maquettes fonctionnelles à l'aide de Figma pour illustrer et valider les parcours utilisateurs

· Prendre en compte, dans tous les arbitrages, les enjeux d'accessibilité (RGAA), de sécurité, de sobriété numérique et d'interopérabilité

· User Stories de l'application e-portfolio CoFolio : rédaction, maintenance et suivi

· Rédiger, structurer et maintenir les User Stories avec leurs critères d'acceptation, en veillant à leur clarté, leur cohérence et leur caractère actionnable

· Animer les sessions de raffinement avec l'équipe de développement pour affiner les User Stories avant chaque sprint

· Décomposer les Epics en User Stories de taille maîtrisée, en garantissant la traçabilité entre les besoins métiers et les livrables techniques

· Maintenir la documentation fonctionnelle à jour et assurer sa lisibilité pour l'ensemble des parties prenantes

· Product Backlog et pilotage agile

· Gérer et prioriser le Product Backlog en intégrant la valeur métier, les risques et les contraintes techniques

· Organiser les livrables fonctionnels au travers de PI Planning et assurer la cohérence de la roadmap produit

· Participer aux Sprint Planning, Sprint Review et rétrospectives en tant que représentant(e) du métier

· Tester les livraisons sur un environnement dédié et valider les livrables fonctionnels (recettes fonctionnelles)

· Coordination et représentation fonctionnelle

· Porter la vision fonctionnelle du produit et en assurer la cohérence dans la durée, en rendant compte des avancées et des éventuels écarts à la direction du volet ESR du Programme AVENIR(s) et au coordinateur technique

· Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques, les partenaires institutionnels et l'équipe technique de développement de CoFolio

· Contribuer aux actions nationales de communication sur la solution CoFolio et représenter le WP1 lors des comités de pilotage du programme AVENIR(s)

Savoirs :
· Maîtrise des méthodologies agiles (Scrum, Kanban) et des pratiques Product Owner

· Excellente culture numérique et technologique

· Connaissance des techniques de design d'expérience utilisateur (UX) et des principes d'accessibilité numérique (RGAA)

· Compréhension des enjeux institutionnels et stratégiques du secteur ESR et du programme AVENIR(s)

Savoir-faire:
· Rédiger des User Stories claires, actionnables et assorties de critères d'acceptation précis

· Gérer et prioriser un Product Backlog en intégrant valeur métier, risques et contraintes techniques

· Animer des ateliers de recueil des besoins, de co-conception et des cérémonies agile (sprint planning, review, rétrospective)

· Maîtriser les outils de gestion de Backlog (Jira, GitHub/GitLab) et de documentation

· Réaliser des maquettes fonctionnelles avec Figma pour illustrer et valider les parcours utilisateurs

· Conduire les recettes fonctionnelles et valider les livrables en coordination avec l'équipe technique

· Transformer des besoins complexes et multi-acteurs en spécifications fonctionnelles structurées

· Prendre en compte les enjeux d'accessibilité (RGAA), de sécurité et d'interopérabilité dans les arbitrages fonctionnels

· Coordonner les livrables fonctionnels dans le cadre du PI Planning et de la roadmap produit

· Effectuer une veille sur les bonnes pratiques Product Owner et les évolutions du secteur

· Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et les supports de communication produit

· Agir dans le respect des standards de sécurité et de la politique numérique de l'établissement employeur

· Agir en interface entre les équipes métier, pédagogique et technique pour garantir la qualité du produit CoFolio

Savoir-être:
· Capacité à travailler en équipe et notamment à travailler dans un contexte d'équipe en distanciel

· Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

· Empathie et diplomatie

· Adaptabilité, flexibilité et sens de l'initiative

· Curiosité intellectuelle et veille active sur les outils et pratiques du product management

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
· Diplôme Bac +5 (école d'ingénieur, école de commerce, master en management de projet ou création numérique). Une certification Product Owner (PSPO, CSPO ou équivalent) est un atout. Expérience significative en tant que Product Owner ou assistant PO, idéalement dans des projets multi-partenaires ou institutionnels à forte complexité.