Spécialiste Paie H/F - JELD-WEN Europe

JELD-WEN est actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste Paie pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Votre Rôle : Spécialiste Paie H/F (CDI)

Le Spécialiste Paie est responsable du traitement des salaires et des avantages sociaux ainsi que des paiements associés pour les employés en France. Il devra également apporter son soutien à l'équipe locale des ressources humaines et aux cadres supérieurs en ce qui concerne les informations relatives à la paie.

Missions Principales:

- Préparer les fichiers utilisés pour transmettre les données de paie en interne et à TMF
- Préparer les variables de paie en collectant et analysant toutes les informations nécessaires (nombre de repas, temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes...)
- Contrôler et effectuer la des données relatives à l'élaboration de la paie dans les différents fichier Excel Alizée (TMF, Starters/Leavers/Modif permanent), conformément à la législation en vigueur, au flux d'approbation et au respect strict du calendrier de paie.
- Contrôler la bonne réalisation des fiches de paie envoyées par notre prestataire
- Effectuer le suivi maladie/prévoyance des salariés, les calculs d'attestations de salaire,les déclarations sur Net'entreprise ainsi que les compléments de salaire employeur
- Effectuer les missions des dossiers transverses comme les saisies sur salaire
- Effectuer les dossiers prévoyance auprès de notre prestataire et s'assurer du bon suivi des dossier
- Effectuer les calculs des différentes primes (intéressement, vacances...)
- Effectuer les tâches ad hoc assignés par le responsable de la paie Europe
- Traiter efficacement les demandes internes des employés ( suivi des avances sur salaire, avances sur note de frais, reprise en paie...)
- S'assurer d'une bonne communication avec les autorités externes chargés de la paie, ou d'autres autorités approuvées pour les questions liées à la paie
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, congés, durée de travail, convention collective...)
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle) et de sortir des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de compte)
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences maladie, congés...)
- Mettre à jours les éléments de paie en fonctions des nouveaux Accords d'entreprise (NAO...)
- Effectuer le chargement et les demandes au sujet du Compte Epargne Temps (CET) avec les Congés Payés, RTT et JNTL
- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sortie
- Participer à l'élaboration du bilan social (pour entreprise de plus de salariés)
- S'assurer de l'envoi des fiches de paie (maileva, manuel, coffre-fort Horizon...)
- Effectuer les travaux post paie (transmission des informations au service comptabilité et financier, envoi des bulletins, paiement des cotisations)
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire,congés,charges sociales...)
- Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social (heures supplémentaires, RTT, congés payés, JNTL, congés maternité, paternité...)