Assistant de Direction H/F - Manpower

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F) Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne. Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage. Faciliter la communication entre la Direction et les services internes. Gérer les appels, courriers et demandes diverses. Administrer les SharePoint Opérations et LLT. Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..). Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes, Suivre les processus internes : tournées d'engagement, reporting mensuel, KPI. Gérer les demandes d'achats et le suivi avec la comptabilité. Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin. Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint?). Créer et suivre les tickets informatiques. Être l'interface avec le siège. La personne assurera également le back?up de l'assistante RH en cas d'absence ou de forte activité, notamment sur les missions liées à l'intérim (pointages, facturations et commandes SAP) Formation Bac +2 (Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent), Expérience confirmée en assistanat de Direction ou de service, idéalement en environnement industriel.
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Sharepoint et Pack Office (Excel, Word et Power Point), Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Avantages entreprise : remboursement des indemnités kilométriques, treizième mois, primes annuelles, avantages du comité social et économique d'entreprise, ?
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible